Algemene voorwaarden
Eurostar Group Limited: "Eurostar
TRI-CITY-ATHLON"
Algemene Wedstrijdvoorwaarden
Dit is een wedstrijd waarbij een deelnameplaats kan worden
gewonnen voor een unieke triathlon waarbij in één dag drie Europese
steden worden aangedaan (de Eurostar Tri-City-Athlon).
In de onderstaande Algemene Wedstrijdvoorwaarden
wordt nauwkeurig beschreven hoe er kan worden deelgenomen aan de
wedstrijd en welke prijzen er aan Prijswinnaars (en anderen) die
deelnemen aan het Evenement beschikbaar worden gesteld.
Definities:
|
'Sluitingsdatum'
|
valt op 9 juni 2010 om 17.00 uur Britse zomertijd (BST);
|
|
'Wedstrijd'
|
betekent deze wedstrijd waarin gestreden wordt om een
deelnameplaats bij het Evenement;
|
|
'Te Winnen Prijzen'
|
houdt in dat er 60 prijzen te winnen zijn, die ieder bestaan uit
het recht om deel te nemen aan het Evenement (onderworpen aan de
onderhavige voorwaarden) en andere voordelen, zoals uitgebreid
beschreven in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden;
|
|
'Prijsvraag'
|
Waarom moet Eurostar jou uitkiezen om deel te mogen
nemen aan het Evenement? Succesvolle deelnemers geven in
een videoboodschap of via foto's met uitleg antwoord op de
prijsvraag waarom zij Eurostar's visie voor de Olympische Spelen in
Londen in 2012 delen;
|
|
'Algemene Wedstrijdvoorwaarden'
|
betekent deze algemene voorwaarden;
|
|
'Eurostar'
|
betekent de Promotor, Eurostar International Limited en in
bepaalde gevallen zijn dochtermaatschappijen;
|
|
'Eurostar's Visie voor de Olympische Spelen in Londen in
2012'
|
Voor de mensen achter Eurostar draait het bij de Olympische
Spelen in Londen in 2012 allemaal om inspiratie. Het draait om het
geloof dat alles mogelijk is; dat er geen grenzen zijn aan wat de
mensheid kan bereiken. De mensen die deelnameplaatsen voor het
Evenement zullen winnen, zijn dus die mensen die ons het meest
weten te inspireren en waarvan wij geloven dat zij anderen kunnen
inspireren. De reden kan zijn dat je ervan overtuigd bent dat je in
staat zult zijn om het Evenement succesvol af te ronden door elke
tegenslag te overwinnen of vanwege iets wat je in het verleden hebt
gedaan, of het kan iets zijn dat je in de toekomst zult gaan doen.
Wat het ook mag zijn, wanneer je tot de top 20 van mensen uit jouw
Deelnemende Gebied behoort die ons en onze juryleden het meest
weten te inspireren, mag je deelnemen om jouw land tijdens de
Eurostar Tri-City-Athlon te vertegenwoordigen;
|
|
'Evenement'
|
betekent de Eurostar Tri-City-Athlon die plaats zal vinden op 14
september 2010 - een besloten triatlon, waarvan de drie
verschillende etappes in drie verschillende steden op één dag
zullen worden afgelegd en die zal worden opengesteld voor zowel
geselecteerde individuele als zakelijke deelnemers, uitgenodigd
door Eurostar, als voor de Prijswinnaars van deze wedstrijd;
|
|
'Organisator Evenement'
|
betekent de International Management Group UK Limited met
maatschappelijke zetel te McCormack House, Hogarth Business park,
Burlington Lane, Chiswick, London W4 2TH, Groot-Brittannië;
|
|
'Prijzen van het Evenement'
|
deelnemers aan deze Wedstrijd die als Prijswinnaars worden
aangewezen en aan het Evenement mogen deelnemen, maken, naast
andere deelnemers aan het Evenement, kans op de te winnen Prijzen
van het Evenement, die bestaan uit:
- als eerste Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke
deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de snelste tijd
afronden, het reispakket zoals beschreven onder clausule 16
hieronder;
- als tweede Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke
deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de op een na
snelste tijd afronden, het reispakket zoals beschreven onder
clausule 16 hieronder;
- als derde Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke
deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de op twee na
snelste tijd afronden, het reispakket zoals beschreven onder
clausule 16 hieronder;
|
|
'Algemene Evenementvoorwaarden'
|
houdt in de Algemene Evenementvoorwaarden die iedere
Prijswinnaar dient te accepteren als voorwaarde om deel te mogen
nemen aan het Evenement. Een kopie hiervan is opgenomen in Bijlage
1 bij deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden;
|
|
'Ingezonden Mediamateriaal'
|
heeft de betekenis zoals beschreven in paragraaf 5
hieronder;
|
|
'Microsite'
|
betekent www.eurostar.com/tricityathlon;
|
|
'Minimale Atletische Vereisten'
|
betekent de bekwaamheid om:
(a) 1.500 m te zwemmen in 00:45:00 min;
- 40 km te fietsen in 01:40:00 min en
(c) 10 km hard te lopen in 01:10:00 min;
|
|
'Prijswinnaar'
|
houdt in de winnaar van een deelnameplaats in het Evenement;
|
|
'Promotor'
|
betekent de Eurostar Group Limited, geregistreerd in Engeland
onder ondernemingsnummer 3794642, met maatschappelijke zetel te
Times House, Bravingtons Walk, Londen N1 9AW, Groot-Brittannië;
|
|
'Promotieperiode'
|
loopt van 12 mei 2010 om 9.00 uur Britse zomertijd (BST) tot de
Sluitingsdatum;
|
|
'Deelnemende gebieden'
|
houdt in de volgende 3 in aanmerking komende gebieden:
- het Verenigd Koninkrijk;
- het vasteland van Frankrijk; en
- België;
|
De Promotor
1. De Promotor van deze wedstrijd is Eurostar Group Limited in
samenwerking met International Management Group UK Limited
("Organisator Evenement").
Deelnemers onderworpen aan de Algemene
Voorwaarden
2. Door aan deze wedstrijd deel te nemen, wordt de deelnemer
geacht om deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden en de Algemene
Evenementvoorwaarden te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd en
ermee te hebben ingestemd aan deze voorwaarden te zijn gebonden. De
instemming met deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden behoort tot de
voorwaarden om deel te mogen nemen aan de wedstrijd en, voor
Prijswinnaars, aan het Evenement.
Deelnamevoorwaarden
3. Deze wedstrijd is enkel toegankelijk voor amateuratleten die
(i) een legale woon- of verblijfplaats hebben in een van de
hierboven genoemde gebieden; en (ii) houder zijn van een geldig
identiteitsbewijs dat geschikt is om gedurende het Evenement mee te
reizen en (op eigen kosten) in staat zijn om te voldoen aan alle
relevante visumvereisten voor het reizen naar en van en tussen de
gebieden vanaf de inschrijvingsdatum tot aan het einde van het
Evenement; (iii) 18 jaar of ouder zijn op de datum van deelname aan
de Wedstrijd en (iv) kunnen aantonen dat zij voldoen aan de
Minimale Atletische Vereisten. Het is beroeps- en eliteatleten niet
toegestaan om deel te nemen aan deze wedstrijd. Zij mogen zich
echter wel afzonderlijk inschrijven voor de elitewedstrijd die
tegelijk met het algemene Evenement zal plaatsvinden. Werknemers
van Eurostar, de aangesloten ondernemingen, hun families of
tussenpersonen of alle personen die zijn verbonden aan deze
wedstrijd zijn niet bevoegd om deel te nemen aan deze
wedstrijd.
Relevante Data en Tijdstippen
4. De wedstrijd loopt van 12 mei 2010 om 9.00
uur Britse zomertijd (BST) tot 9 juni
2010 om 17.00 uur Britse zomertijd (BST)
('Sluitingsdatum') (samen de
'Promotieperiode').
Deelnameprocedure
5. Om deel te kunnen nemen, dient de deelnemer gedurende de
Promotieperiode, (i) het officiële deelnameformulier op de
Microsite volledig in te vullen onder vermelding van alle gevraagde
details, (ii) deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden te lezen en (iii)
een 1 minuut durende video van zichzelf met zijn antwoord op de
Prijsvraag OF maximaal drie foto's (van elk niet
groter dan 800 bij 800 pixels) van zichzelf of iets dat direct
verband houdt met Eurostar's visie voor de Olympische Spelen in
Londen in 2012 en een stukje tekst van niet meer dan 200 woorden,
die samen het antwoord op de Prijsvraag vormen, naar de Microsite
te uploaden. Iedere inzending, per video of in de vorm van foto's
met tekst, zal in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden verder worden
aangeduid als 'Ingezonden
Mediamateriaal'. Deelnameformulieren van groepen
of namens andere personen zullen niet worden geaccepteerd.
6. Al het door de deelnemer Ingezonden Mediamateriaal (i) dient
door de deelnemer persoonlijk te zijn gemaakt; (ii) dient eigendom
van de deelnemer te zijn en (iii) dient vrij te zijn van
vorderingen, waaronder auteursrechten, handelsmerken of rechten van
derden. Al het door de deelnemer Ingezonden Mediamateriaal mag niet
(i) eerder uitgegeven of met prijzen bekroond zijn; (ii) de rechten
van derden, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten,
handelsmerken, publiciteits- of privacyrechten, morele rechten of
iedere andere vorm van intellectuele eigendomsrechten, uitbeelden,
bevatten of schenden of (iii) ongewenste inhoud bevatten, inclusief
maar niet beperkt tot godslastering, naaktheid, potentieel
beledigende, aanstootgevende, opruiende of lasterlijke afbeeldingen
of taalgebruik, illegaal materiaal of alles wat maar schadelijk is
of kan zijn voor de reputatie van de Olympische Beweging, de
Paralympische Beweging, de Olympische Spelen in Londen in 2012 of
van elke sponsor of officiële leverancier van de voornoemde
partijen. Ingezonden Mediamateriaal dat voldoet aan deze regels kan
door Eurostar op de Microsite worden gepubliceerd, maar de Promotor
kan niet garanderen dat alle inzendingen op die manier zullen
worden gepubliceerd. Eurostar heeft het recht om elke vorm van
Ingezonden Mediamateriaal, waarin de handelsmerken (gedeponeerd of
niet) of branding van enige derde partij zichtbaar zijn of waarvan
de Promotor redelijk mag vermoeden dat het niet voldoet aan deze
Algemene Wedstrijdvoorwaarden, van de Microsite te verwijderen of
in zijn geheel niet op de Microsite te publiceren.
Details van de Wedstrijdprijzen
7. Als voorwaarde voor het toekennen van een deelnameplaats in
het Evenement geldt dat de winnaar de Algemene Evenementvoorwaarden
dient te accepteren en, indien (redelijkerwijze) gewenst door de
Promotor, een Bevestiging van Deelnamegeschiktheid, Eigendom van
Inschrijving, Geschiktheidverklaring en Nalevingverklaring dient te
tekenen en verzenden. Indien wordt nagelaten om de ondertekende
verklaringen binnen het vereiste tijdsbestek te retourneren, komt
het recht om deel te mogen nemen aan het Evenement te vervallen en
zal er een andere winnaar worden geselecteerd.
8. De Prijswinnaars zullen op de hoogte gesteld worden en vlak
voor het Evenement een Informatiepakket over het Evenement
toegezonden krijgen. De Promotor zal echter op zijn minst zorgen
voor geschikt vervoer gedurende het Evenement (trein-/bustickets,
etc.), verblijf in een hotel voor de nacht voorafgaand aan het
Evenement, een maaltijd op de avond voorafgaand aan het Evenement,
ontbijt, lunch, drankjes en hapjes op de dag van het Evenement,
hardloop-/fietskleding, badmutsen en wetsuits voor alle
Prijswinnaars voor gebruik tijdens het Evenement; Eurostar zal niet
zorg dragen voor vervoer naar het Evenement zelf, hetgeen de
verantwoordelijkheid is en voor rekening komt van elke Prijswinnaar
zelf. Prijswinnaars zullen verder zelf mee moeten brengen: een
fiets, een zwembrilletje, een handdoek, een korte broek,
fietsschoenen (klikpedaal, plaatje en pedaal indien nodig),
hardloopschoenen, een sporttas, warme kleren voor de
overgangsperiode, eten en drinken dat zij eventueel nodig mochten
hebben en een helm, die volledig onbeschadigd en voorzien van een
CE & EU-keurmerk en een degelijk riempje dient te zijn. Het
Informatiepakket over het Evenement zal de Prijswinnaars meer
informatie over het Evenement geven. De commerciële waarde van de
Te Winnen Prijs bedraagt £ 3.000 (circa € 3.420). De
Wedstrijdprijzen zullen worden uitgereikt aan 60 Prijswinnaars, die
zullen worden geselecteerd in overeenstemming met deze Algemene
Voorwaarden.
9. Bewijs van inzending vormt geen bewijs van ontvangst en de
Promotor neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor onvolledige
of ongeldige inzendingen.
10. De Promotor behoudt zich het recht voor om deelnemers te
kwalificeren, waarvan redelijkerwijs mag worden vermoed dat deze
verkeerde informatie heeft verstrekt, frauduleus heeft gehandeld,
de werking van de wedstrijd heeft beïnvloed of met de wedstrijd
heeft geknoeid of een poging hiertoe heeft gedaan of in strijd met
de Algemene Voorwaarden heeft gehandeld.
11. De beslissing van de Promotor is bindend in alle gevallen,
inclusief de gevallen die niet onder deze Algemene
Wedstrijdvoorwaarden vallen. De Promotor zal niet in discussie
treden over reeds genomen beslissingen.
Deelnamebeperkingen
12. Iedere deelnemer mag slechts één keer Mediamateriaal
inzenden.
Selectie van de Winnaar
13. Conform de bepalingen in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden
zal er per gebied een lijst van 50 potentiële winnaars (150 in
totaal) worden opgesteld. Dit betreft de deelnemers wiens
Ingezonden Mediamateriaal op de sluitingsdatum voor
publieksstemming van 11 juni 2010 om 18.00 uur Britse zomertijd
(BST) het hoogste puntenaantal van het publiek hebben behaald.
Ieder lid van het publiek (inclusief de deelnemers) mag slechts één
keer stemmen om het Ingezonden Mediamateriaal te kiezen dat hij als
het meest creatieve en originele antwoord op de Prijsvraag
beschouwt. De 50 potentiële winnaars uit ieder Deelnemend Gebied
zullen vervolgens door een officiële jury, bestaande uit zowel
juryleden van Eurostar als onafhankelijke juryleden, worden
beoordeeld. Op of voor 18 juni 2010 zullen de juryleden twintig
(20) Prijswinnaars uit ieder Deelnemend Gebied kiezen op basis van
de meest creatieve en originele antwoorden op de Prijsvraag. Toeval
speelt geen rol bij het bepalen van de winnaars. De Promotor heeft
het recht om inzendingen op hun geldigheid te controleren en de
identiteit van de deelnemers te controleren en om deelnemers te
diskwalificeren, wiens inzending, naar mening van de Promotor, in
strijd is met een van de Algemene Wedstrijdvoorwaarden. Het oordeel
van de jury is bindend en over de uitslag zal geen correspondentie
plaatsvinden. De Prijswinnaars zullen in een e-mail op de hoogte
worden gesteld van de beslissing van de jury met betrekking tot hun
geschiktheid en zullen hierin tevens meer informatie over het
Evenement ontvangen. De namen van de Prijswinnaars zullen op of
voor 23 juni 2010 op de Microsite worden geplaatst.
14. De Prijswinnaar moet de Promotor een geldig e-mailadres en
geldige contactgegevens bezorgen. Indien de e-mail aan Promotor
wordt teruggezonden, zal de Promotor trachten om de winnaar te
bereiken op het telefoonnummer dat de winnaar bij deelname heeft
doorgegeven. De winnaar heeft vanaf de datum waarop de beslissing
van de jury bekend wordt gemaakt, 2 (twee) weken de tijd om op het
verzoek van de Promotor te antwoorden en alle vereiste
formaliteiten af te handelen. Indien dit niet gebeurt binnen deze 2
(twee) weken, zal het recht tot deelname zonder enige uitzondering
komen te vervallen en zullen de juryleden een alternatieve winnaar
selecteren en de bovengenoemde mededelingsprocedure herhalen. Nadat
de winnaar heeft gereageerd op het verzoek van de Promotor, zullen
alle details over het Evenement in het bovengenoemde
Informatiepakket circa twee weken voor het Evenement naar het bij
de aanmelding opgegeven adres van de Prijswinnaar worden
gestuurd.
15. De winnaar dient een geschiktheidverklaring opgesteld door
de Promotor en/of diens contractanten te ondertekenen en te
retourneren, als voorwaarde om deel te mogen nemen aan het
Evenement in kwestie. Indien wordt nagelaten om de ondertekende
verklaringen en waarborgen te retourneren, komt het recht om deel
te mogen nemen aan het Evenement te vervallen en zal er een andere
winnaar worden geselecteerd. Eurostar adviseert ten zeerste dat
iedere Prijswinnaar een verzekering afsluit voor de periode waarin
hij deelneemt aan het Evenement.
Te Winnen Prijzen tijdens Evenement
16. De Prijswinnaars zullen tijdens het Evenement de strijd
opnemen met elkaar en met anderen die zich hebben aangemeld of zijn
aangemeld voor het Evenement. Er kunnen drie (3) Prijzen worden
gewonnen door de deelnemers aan het Evenement, in zowel de
categorieën voor mannen als vrouwen, hetgeen neerkomt op een totaal
van 6 Prijzen. (Er zijn geen Prijzen specifiek gereserveerd voor
diegenen die als Prijswinnaars uit deze wedstrijd naar voren zijn
gekomen.)
Heren
| Pos. |
Heren |
Waarde |
| 1e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 2
nachten accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig
hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 200 zakgeld of het equivalent in
Euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag |
£1,860.00 |
| 2e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 1
nacht accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel
in Londen, Brussel, Parijs £ 100 zakgeld of het equivalent in
euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag |
£1,380.00 |
| 3e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen |
£900.00 |
Dames
| Pos. |
Dames |
Waarde |
| 1e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 2
nachten accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig
hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 200 zakgeld of het equivalent in
euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag |
£1,860.- |
| 2e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 1
nacht accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel
in Londen, Brussel, Parijs £ 100 zakgeld of het equivalent in
euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag |
£1,380.- |
| 3e |
2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier
klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen |
£900.- |
Totaal Non-Elite prijzengeld - £8,280.-
Eliteatleten zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
elitewedstrijd, die plaats zal vinden op hetzelfde moment als het
algemene Evenement, maar waarvoor aparte prijzen zullen worden
uitgereikt.
17. De Te Winnen Prijzen zijn onderworpen aan de betreffende
algemene voorwaarden en aan Eurostar's standaard
vervoersvoorwaarden. Eurowaarden worden bij benadering vastgesteld
aan de hand van lokale prijzen en wisselkoersen die gelden ten
tijde van de voltooiing van deze Algemene Voorwaarden. Eurostar
neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor eventuele
schommelingen in de waarde van items. De prijzen kunnen niet op een
ander overgedragen worden, tegen een andere prijs worden
ingewisseld of tegen contant geld worden ingewisseld. Prijzen
dienen binnen één jaar na uitgifte te gelde worden gemaakt.
Eurostar geeft geen garantie wat betreft de beschikbaarheid van de
Prijzen op enige specifieke dag. Indien een van de prijzen
onbeschikbaar blijkt te zijn, behoudt Eurostar zich het recht voor
om de prijs door een andere prijs van gelijke of hogere waarde te
vervangen. Indien er als gevolg van een gewonnen prijs belasting
van enige aard dient te worden betaald, behoort dit volledig tot de
verantwoordelijkheid van de winnaar.
18. De Te Winnen Prijzen zullen door Eurostar worden gereserveerd.
De prijs omvat geen andere voorzieningen, waaronder maar niet
beperkt tot de reiskosten naar en van de vertrekpunten,
reisverzekeringen, drankjes, minibars, telefoongesprekken,
vrachtvervoer, overbagage, eventuele extra maaltijden, bijkomende
belastingen, heffingen en kosten, paspoorten, visa, verlenging van
het verblijf, meerprijzen op hotelkamers, extra passagiers, tours
en andere vormen van bijkomende kosten die niet onder de prijzen
vallen. Deze extra kosten komen voor rekening van de winnaar. De
winnaars dienen eventueel een geldige creditcard tijdens het
inchecken in het hotel te tonen om bijkomende kosten en de kosten
van telefoongesprekken, maaltijden, drankjes, roomservice en
diensten van de conciërge etc. te dekken die niet bij de gewonnen
prijs zijn inbegrepen.
19. De Prijzen dienen zoals hierboven aangegeven te worden
geaccepteerd. Er zal geen vergoeding worden betaald indien een
winnaar niet in staat of niet bereid is om van de Prijs, of een
onderdeel daarvan, zoals aangegeven, gebruik te maken. Een Prijs
kan niet op een andere persoon overgedragen worden. Er kunnen geen
wijzigingen in de reisarrangementen worden voorgenomen wanneer
tickets eenmaal zijn uitgegeven.
Verklaringen/Uitsluiting van Aansprakelijkheid/Algemene
Vervoersvoorwaarden/Schadeloosstelling
20. De Promotor geeft geen verklaringen of garanties met
betrekking tot de kwaliteit/geschiktheid/verhandelbaarheid van
enige van de goederen/diensten die worden aangeboden als Prijzen.
Voor zover de wet dit toestaat en dit uitdrukkelijk in de Algemene
Vervoersvoorwaarden van Eurostar International Limited staat
omschreven, is de Promotor niet aansprakelijk voor enig verlies of
schade van een persoon of aan een goed, waaronder maar niet beperkt
tot indirecte, specifieke, bedrijfsmatige (waaronder economische)
schade veroorzaakt door enige handeling of enig verzuim,
opzettelijk of nalatig, van de kant van de Promotor, of zijn
werknemers of tussenpersonen, in verband met (de voorbereidingen
van) de levering van enige goederen of diensten door enige persoon
aan de Prijswinnaars en, indien van toepassing, aan familieleden of
begeleidende personen. Niets in deze Algemene Voorwaarden beperkt
echter op enige wijze de verantwoordelijkheid voor sterfte of
persoonlijk letsel als gevolg van nalatigheid aan de kant van de
Promotor.
21. De Algemene Vervoersvoorwaarden (Conditions of Carriage) van
Eurostar International Limited zijn van toepassing op alle reizen
met Eurostar. Exemplaren van de Algemene Vervoersvoorwaarden van
Eurostar International Limited kunnen worden verkregen via de
website www.eurostar.com of door te schrijven naar Eurostar UK
Sales, Times House, Bravingtons Walk, Londen, N1 9AW,
Groot-Brittannië.
22. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor elke vordering,
verzoek of schade die direct of indirect verband houdt met hun
deelname zoals omschreven in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden.
Deelnemers dienen de Promotor ook volledig te compenseren voor enig
verlies, voor kosten (inclusief de redelijke juridische kosten),
aansprakelijkheid of schade van de kant van de Promotor, indien hun
deelname niet voldoet aan een of meerdere van de eisen die in deze
Algemene Wedstrijdvoorwaarden aan de deelname worden gesteld.
Wijzigingen/Annulering
23. De Promotor behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op
enig moment te annuleren, te wijzigen of door een andere te
vervangen, indien hij naar zijn uitsluitende oordeel van mening is
dat de Wedstrijd niet of waarschijnlijk niet eerlijk of zoals
vastgelegd in deze Algemene Voorwaarden kan worden uitgevoerd
vanwege oorzaken die niet aan hem kunnen worden toegerekend
(waaronder en niet beperkt tot een virus, een probleem met de
computer, technische problemen, fraude, automatisch stemmen of
ongeoorloofd menselijk ingrijpen, een te laag aantal aanmeldingen
of iedere andere oorzaak die redelijkerwijs niet aan de Promotor
kan worden toegeschreven en die de organisatie, de veiligheid, de
onpartijdigheid of de normale gang van zaken van de wedstrijd zou
kunnen aantasten of beïnvloeden). Zonder de algemene aard van het
voorgaande te beperken, heeft de Promotor, indien hij van mening is
dat de eerlijke werking van de publieke stemronde op enige wijze in
gevaar is gebracht, het recht om de selectie van de Prijswinnaars
aan het jurypanel over te laten. Onder zulke omstandigheden kan de
Promotor, indien gewenst, dergelijke details van de publieke
stemronde doorgeven aan de juryleden en van hen verlangen om de
gegevens zodanig in hun oordeel mee te laten wegen als zijzelf als
eerlijk en juist beschouwen. Indien een Deelnemend Gebied bovendien
minder dan 50 deelnemers kent, kan de Promotor, naar zijn eigen
oordeel, het aantal te winnen deelnameplaatsen voor dat Deelnemend
Gebied terugbrengen en het aantal te winnen deelnameplaatsen voor
een of beide van de andere Deelnemende Gebieden dienovereenkomstig
verhogen (voor zover hij dit geschikt acht). Eurostar heeft
bovendien het recht om op enig moment en om enige reden het
Evenement te wijzigen of te annuleren. Eurostar is niet
verantwoordelijk voor kosten, vorderingen, schade of verlies
veroorzaakt door enige verkiezing zoals bedoeld in deze clausule of
door onvermogen om te voldoen aan de voorwaarden van deze Wedstrijd
of het Evenement. De Promotor behoudt zich het recht voor om deze
deelnamevoorwaarden op enig moment te wijzigen. Alle herzieningen
van deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden zullen op de Microsite
bekend worden gemaakt.
Eigendom van Aanmeldingen en het gebruik van gegevens
van deelnemers
24. Deelnemers gaan ermee akkoord dat Eurostar het recht heeft
om (zonder verdere betaling of toestemming) hun naam, leeftijd,
woonplaats, provincie, land van verblijf en dergelijke te gebruiken
om reclame te maken voor het Evenement en de Wedstrijdwinnaars of
de winnaars van het Evenement bekend te maken. Door Ingezonden
Mediamateriaal naar de Microsite te uploaden, verlenen deelnemers
aan Eurostar en zijn vergunninghouders de exclusieve, royaltyvrije,
wereldwijde en voor onderlicentieverlening in aanmerking komende
licentie om, voor de volledige periode waarin enige wettelijke
rechten van kracht mochten zijn (waaronder eventuele aanvullingen),
voor enig doel gebruik te maken van het Ingezonden Mediamateriaal.
Aanmeldingen en Ingezonden Mediamateriaal (en elk onderdeel
hiervan) kan, onder andere, op de Microsite worden gepubliceerd, in
verschillende e-mails die worden verstuurd aan de database van
Eurostar worden verwerkt en tevens worden gebruikt voor andere
promotionele, commerciële en publiciteitsdoeleinden. De verleende
rechten omvatten de rechten om te gebruiken, te reproduceren, te
verspreiden, te vertalen, in het openbaar te presenteren en
openbaar in alle media te vertonen (waaronder en niet beperkt tot
het internet, TV, mobiele apparaten, de pers, posters en promotie
ter plaatse), het recht om afgeleide werken te creëren en het recht
om stappen te ondernemen tegen overtredingen van derden. Indien
toegestaan door de wet, doen deelnemers hierbij afstand van enige
morele rechten met betrekking tot Ingezonden Mediamateriaal.
25. Alle gegevens met betrekking tot deelnemers verstrekt aan de
Promotor als onderdeel van het deelnameproces zullen worden
gebruikt voor de administratie van deze wedstrijd en, afhankelijk
van de voorkeuren geuit door de deelnemers tijdens het
deelnameproces, voor de marketing en andere doeleinden beschreven
in het op de Microsite beschikbare Privacybeleid van de
Promotor.
Algemeen
26. De Promotor is niet verantwoordelijk voor enige fout,
weglating, onderbreking, coupure, gebrek, oponthoud in het verloop
of het programma, communicatiefouten, diefstal of vernieling of
ongeoorloofde toegang tot, of verandering van, aanmeldingen. De
Promotor is niet verantwoordelijk voor enige problemen of
technische storingen van telefoonnetwerken of telefoonlijnen,
online computersystemen, servers of providers, computerapparatuur,
software, slechte bereikbaarheid via e-mail van de Promotor vanwege
technische problemen of opstoppingen op het Internet of op enige
Website, of enige combinatie hiervan, waaronder enige schade aan de
computers van de deelnemers of enige andere persoon met betrekking
tot of ten gevolge van deelname aan de wedstrijd of het downloaden
van enig materiaal tijdens deze Wedstrijd.
Volledige Overeenkomst en het Geldende
Recht
27. Deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden bevatten de volledige
overeenkomst van de partijen met betrekking tot de aanmelding voor
en het verloop van de wedstrijd.
28. Op deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden is het Engelse recht van
toepassing en voor geschillen ter zake zijn alleen de Engelse
rechtbanken bevoegd (tenzij indien het lokale recht van het
evenement dwingende rechtsbepalingen en/of dwingende
rechtsbevoegdheden van de plaatselijke rechtbank oplegt).
Bijlage 1 Algemene Evenementvoorwaarden
Voorwaarden en bedingen
"Partners" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de
onderstaande clausule 2.2.
"Voorwaarden" betekent de onderhavige voorwaarden en bedingen
voor inschrijving op het Evenement.
"Inschrijving" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de
onderstaande clausule 2.12.
Onder "Eurostar" worden Eurostar International Limited en
Eurostar Group Limited verstaan, vennootschappen naar het recht van
Engeland en Wales.
Onder "Evenement" wordt het Eurostar Tri-City-Athlon evenement
bedoeld, dat volgens planning zal plaatsvinden op 14 september 2010
- een privaat triatloninitiatief, waarvan de drie verschillende
onderdelen op één dag zullen afgewerkt worden, in drie landen.
De "Organisator van het Evenement" is International Management
Group UK Ltd, een vennootschap naar het recht van Engeland en
Wales.
De "Deelnemer" is de persoon die ingeschreven werd voor deelname
aan het Evenement.
1. Aanvaarding van de Voorwaarden
Deze Voorwaarden zullen gelden in plaats van en voorrang hebben
op alle (al dan niet met de onderhavige Voorwaarden strijdige)
voorwaarden en bedingen die vermeld worden of waarnaar verwezen
wordt in gelijk welke door de Deelnemer gegeven documentatie of in
de briefwisseling, of die anderszins uit de handelsgebruiken, de
gewoonten of de wijzen van doen zouden kunnen afgeleid worden. Een
afwijking van deze Voorwaarden is slechts geldig mits schriftelijke
bevestiging, in een officieel document of schrijven van het
Evenement (met inbegrip van een e-mail), door de Organisator van
het Evenement aan de Deelnemer, voordat het Evenement plaats heeft.
Voor zover deze Voorwaarden niet reeds te gepasten tijde aanvaard
werden, zullen de volgende elementen beschouwd worden als
aanvaarding door de Deelnemer: (a) het invullen van gelijk welk
inschrijvingsformulier waarin naar deze Voorwaarden verwezen wordt;
(b) het zich laten inschrijven voor deelname aan het Evenement; (c)
de deelname aan het Evenement.
2. Deelname
2.1 De Deelnemer erkent dat het deelnemen aan het Evenement
lichamelijk zwaar is. De Deelnemer erkent dat het deelnemen aan het
Evenement zware lichamelijke inspanningen vergt en hij is zich
bewust van de aard van het Evenement en de daaraan verbonden
medische en lichamelijke risico's.
2.2 De Deelnemer bevestigt dat hij lichamelijk geschikt is om de
strijd in het Evenement aan te gaan en hij erkent dat hij alleen
verantwoordelijk is voor zijn daden; de Organisator van het
Evenement en Eurostar, hun verantwoordelijken, werknemers,
vertegenwoordigers, filialen, verbonden ondernemingen,
leveranciers, sponsors, medische adviseurs, alsook de personen voor
wie ze aansprakelijk zijn (de "Partners"), zullen (onverminderd
clausule 4.3) niet aansprakelijk zijn voor gelijk welke verwonding
of ziekte die de Deelnemer ingevolge zijn deelname aan het
Evenement zou oplopen. De Deelnemer aanvaardt dat, mocht er vóór
het Evenement plaatsvindt een medische of lichamelijke toestand
ontstaan die zijn geschiktheid voor deelneming (of het veilig
deelnemen) kan beperken, de Deelnemer zich conform deze Voorwaarden
dient terug te trekken. De organisation kan eventueel vragen om een
medisch attest te bezorgen.
2.3 De Deelnemer stemt ermee in zich te houden aan alle van
toepassing zijnde regels en voorschriften, met inbegrip van de
relevante regels en voorschriften van de British Triathlon
Federation (BTF)[, de Federation Francaise de Triathlon (FFT) en de
Belgische Triatlon en Duatlon Federatie (BTDF)] en de regels inzake
doping, alsook de regels en voorschriften van de International
Triathlon Union (ITU). De desbetreffende regels en voorschriften
kunnen geconsulteerd worden op de websites
www.britishtriathlon.org, www.fftri.com of www.triathlon.be. De
Deelnemer zal van het Evenement uitgesloten worden in geval van
schending van deze Voorwaarden of de voornoemde regels en
voorschriften. De Organisator van het Evenement heeft ook het recht
om eventueel regels van het Evenement aan de Deelnemer op te
leggen; deze regels zullen een deel van deze Voorwaarden uitmaken.
Onverminderd het voorafgaande, verbinden de Deelnemers zich ertoe
de wedstrijd eerlijk aan te gaan en zich te houden aan alle van
toepassing zijnde wetten en bepalingen.
2.4 De Deelnemer moet de inschrijvingsprocedure volgen op de
passende tijdstippen en op de dag vermeld in de Evenementsinfo, die
door de Organisator van het Evenement zal uitgegeven worden voordat
het Evenement plaatsvindt. Behoudens wanneer dit redelijkerwijs
noodzakelijk is gezien de ongebruikelijke aard van het Evenement
(met inbegrip van, maar niet beperkt tot het feit dat de onderdelen
ervan in drie verschillende landen plaatsvinden), zullen de
inschrijvingsprocedure en de regels van het Evenement
overeenstemmen met wat gebruikelijk is voor triatlonevenementen; de
Organisator van het Evenement zal bij het bepalen van die procedure
en die regels te goeder trouw handelen.
2.5 De Organisator van het Evenement zal de Deelnemers de
volgende passende kleding en uitrusting leveren om aan het
Evenement deel te nemen: een wetsuit, een zwemmuts en een Evenement
T-shirt; het gebruik van de geleverde kleding en uitrusting zal een
aan het Evenement verbonden voorwaarde zijn. De Organisator van het
Evenement raadt de Deelnemers aan ook het volgende mee te brengen:
een wegfiets, SPD's of desgewenst klikschoenen en -pedalen, een
zwembril, een badhanddoek, een korte broek voor het fietsen en het
lopen, loopschoenen, een sporttas, warme kleding om te dragen
tijdens de verplaatsingen en na het Evenement, voedsel en dranken
die beantwoorden aan de persoonlijke behoeften. De Organisator van
het Evenement zal tijdens het Evenement het vervoer van de fietsen
van de Deelnemers organiseren. Hoewel de Organisator van het
Evenement zijn best zal doen om de fietsen van de Deelnemers met
zorg en vakkundig te vervoeren, zullen noch de Organisator van het
Evenement, noch Eurostar aansprakelijk zijn voor gelijk welk
verlies of beschadiging van de fietsten tijdens het vervoer. De
Deelnemer erkent en aanvaardt dat de Organisator van het Evenement
het recht heeft te eisen dat de Deelnemer ieder merk- of
handelsnaam van een derde op gelijk welk tijdstip van het Evenement
verwijdert, vervangt of afplakt.
2.6 De Organisator van het Evenement kan tijdslimieten instellen
zoals hij dat passend acht, hetzij tijdgrenzen die gelden voor het
afleggen van de onderdelen van het Evenement (zoals door de
Organisator van het Evenement naar goeddunken vastgesteld), opdat
het Evenement veilig en naar behoren zou verlopen. De
wedstrijddeelnemers kunnen dus bevel krijgen zich uit de wedstrijd
terug te trekken, rekening houdend met de opgelegde tijdslimieten.
De tijdslimieten kunnen geconsulteerd worden op de website van het
Evenement.
2.7 De Organisator van het Evenement behoudt zich te allen tijde
het recht voor om de Deelnemers van het Evenement uit te sluiten of
om Deelnemers te beletten aan het Evenement deel te nemen, indien
de Organisator van het Evenement naar eigen goeddunken van oordeel
is dat dit voor het garanderen van de veiligheid of het plezier van
andere Deelnemers of om gelijk welke andere rationele reden
noodzakelijk is. De Organisator van het Evenement kan meer bepaald
een Deelnemer van het Evenement uitsluiten indien de Deelnemer een
of meerdere door de Organisator van het Evenement georganiseerde
briefings niet bijgewoond heeft en/of indien een Deelnemer naar het
oordeel van de Organisator van het Evenement niet tijdig arriveert
om aan het Evenement deel te nemen.
2.8 Bij de inschrijving moet de Deelnemer een geldig en actueel
paspoort van een land van de EU voorleggen, ofwel een ander
paspoort of identiteitsbewijs dat de Deelnemer het recht geeft om
op de datum van het Evenement een internationale reis in het
Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en België te ondernemen (het
Paspoort). Deelnemers die bij de inschrijving geen Paspoort kunnen
voorleggen, zullen van het Evenement uitgesloten worden.
2.9 Hoewel de Organisator van het Evenement aan de organisatie
van het Evenement alle redelijke zorg zal besteden, erkent de
Deelnemer dat hij alleen verantwoordelijk is voor het aangaan van
een verzekering tegen persoonlijke ongevallen en een verzekering
die zijn persoonlijke bezittingen dekt (met inbegrip van een
dekking voor verlies en/of beschadiging van zijn persoonlijke
uitrusting).
2.10 De minimumleeftijd voor inschrijving is 18 jaar, op 14
september 2010, de datum van het Evenement.
2.11 Alle beslissingen en besluiten van de Organisator van het
Evenement, zijn werknemers en vertegenwoordigers worden als
definitief beschouwd. Bijgevolg zal de Deelnemer zich neerleggen
bij en gehoor geven aan alle regels van het Evenement en alle
instructies en richtlijnen gegeven door de wedstrijdofficials, de
wedstrijdcommissarissen en het veiligheidspersoneel. De Deelnemer
erkent en aanvaardt dat de Organisator van het Evenement het
Evenement zal organiseren en leiden en alleen bevoegd zal zijn; hij
alleen zal de scheidsrechter zijn, bevoegd voor alle beslissingen
inzake veiligheid, het verloop en de organisatie van het Evenement,
de regels van het Evenement, de timing en/of het registreren van de
aankomsttijden en de rangschikkingen.
2.12 Deze Voorwaarden gelden persoonlijk voor de Deelnemer en
deze laatste kan geen van zijn uit de onderhavige Overeenkomst
voortvloeiende rechten of verplichtingen overdragen zonder de
voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator van het
Evenement. De Deelnemer verklaart en garandeert dat hij zijn recht
op deelneming (de "Inschrijving") enkel persoonlijk zal gebruiken,
dat het niet kosteloos afgestaan of anderszins gratis weggegeven
kan worden en dat het niet mag gebuikt worden als onderdeel in
gelijk welke zakelijke transactie of commerciële activiteit (tenzij
met de uitdrukkelijke toestemming van de Organisator van het
Evenement); in het bijzonder mag de Inschrijving door niemand
verkocht of te koop gesteld worden, noch tegen een prijs, noch
anderszins; ze mag niet gebruikt worden voor het voeren van reclame
of een promotie, noch als prijs (ook niet in wedstrijden of
sweepstakes) of als reisaanbieding gebruikt worden, noch voor
gelijk welke commerciële doeleinden aangewend worden. Het weggeven,
de verkoop of poging tot verkoop ervan geeft aanleiding tot de
verbeurdverklaring of schrapping van de Inschrijving.
2.13 De Deelnemer erkent en aanvaardt dat de omstandigheden van
het Evenement eventueel kunnen wijzigen wegens redenen die de
Organisator van het Evenement niet onder controle heeft; de
Organisator van het Evenement zal daarvoor geenszins aansprakelijk
zijn en de Deelnemer zal geen andere rechten op terugtrekking
hebben dan deze uiteengezet in de onderstaande clausule 3. Ter
illustratie kunnen bijvoorbeeld de regelingen inzake
parkeerplaatsen veranderen en kunnen er problemen met
hotelreserveringen ontstaan, maar dergelijke wijzigingen/problemen
zullen de Deelnemer geen recht op terugtrekking geven en de
Organisator van het Evenement zal daar niet voor aansprakelijk
kunnen geacht worden, behoudens anders luidende bepalingen in deze
Voorwaarden.
2.14 De Organisator van het Evenement leidt het Evenement
rekening houdend met allerlei beperkingen die opgelegd worden door
het London Organising Committee of the Olympic Games ('LOCOG'),
vermits Eurostar werd aangeduid als "Official Supplier" van de
Olympische Spelen van Londen 2012. LOCOG heeft verschillende
officieel erkende liefdadige organisaties geselecteerd. De
Deelnemers mogen, indien ze dat wensen, gelden voor andere
liefdadige organisaties inzamelen, maar ze mogen die op geen enkele
wijze aanzetten tot het verlenen van steun voor het inschrijven
voor de wedstrijd of tijdens het Evenement. De Deelnemers zullen
verder geïnformeerd worden in de Evenementsinfo.
2.15 Hoewel het Evenement geen Olympische activiteit is, stemt
de Deelnemer ermee in zich te houden aan de voorschriften van de
Toepassingstekst van Regel 51 van het Olympisch Handvest
(betreffende zichtbare merknamen en reclame, te consulteren op de
website www.olympic.org), net alsof het wel een Olympische
activiteit was. Bovendien stemt de Deelnemer ermee in om tijdens
het Evenement of in verband daarmee niets te ondernemen of te
zeggen dat nadelig kan zijn voor de goede naam van de Olympische
Beweging, de Paralympische Beweging, de Olympische Spelen van
Londen 2012 of gelijk welke sponsor of officiële leverancier van de
Olympische Beweging, de Paralympische Beweging of de Olympische
Spelen van Londen 2012. Bovendien verbindt de Deelnemer zich ertoe
zich niet in te laten met gelijk welke activiteit die tot doel
heeft om, door associatie met het Evenement, een ongeoorloofd
promotioneel voordeel aan een merk, persoon of entiteit te
verlenen, of die dergelijke verlening van voordeel tot gevolg kan
hebben.
3. Terugtrekking, annulering, wijzigingen.
3.1 Indien de Deelnemer wegens ziekte, blessure of een
overlijden niet aan het Evenement kan deelnemen, heeft de Deelnemer
vóór het Evenement plaatsvindt het recht zijn aanvraag tot
deelneming te annuleren indien hij de Organisator van het Evenement
daar schriftelijk kennis van geeft, door te e-mailen naar
info@eurostartricityathlon.com of te schrijven naar de Organisator
van het Evenement, IMG Mass Participation Sports, McCormack House,
Chiswick, London, W4 2TH.
3.2 De Organisator van het Evenement behoudt zich het recht voor
de datum van het Evenement, de starttijden en de tijdslimieten te
wijzigen; hij behoudt zich ook het recht voor de formule van het
Evenement te wijzigen of het Evenement te annuleren, wegens
omstandigheden die hij redelijkerwijs niet onder controle heeft. De
Organisator van het Evenement zal alle redelijke inspanningen
leveren om in dat geval de Deelnemers zo snel mogelijk te
verwittigen. Ingeval het Evenement geannuleerd wordt, zullen er
voor de Organisator van het Evenement geen verdere verplichtingen,
van welke aard ook, uit deze annulering voortvloeien.
4. Aansprakelijkheid en verplichtingen van de Organisator van
het Evenement
4.1 Behoudens bepalingen in deze Voorwaarden, zullen noch de
Organisator van het Evenement, noch Eurostar aan de Deelnemer enige
contractuele vergoeding, vergoeding wegens onrechtmatige daad (met
inbegrip van nalatigheid) of andere vergoeding verschuldigd zijn
voor bedrijfsschade, derving van inkomsten of winsten, verwachte
besparingen of verspilde uitgaven, verlies of beschadiging van de
persoonlijke uitrusting van de Deelnemer of gelijk welke
onrechtstreekse schade, gevolgschade of verlies van welke aard ook
(ondanks het feit dat de partijen, op de datum van de aanvaarding
van deze Voorwaarden, met dit verlies rekening konden houden)
voortvloeiend uit de deelneming van de Deelnemer aan het Evenement,
uit de onmogelijkheid voor de Deelnemer eraan deel te nemen, of uit
gelijke welke ander punt van deze Voorwaarden. Onverminderd het
voorafgaande, zal de Organisator van het Evenement niet
aansprakelijk zijn voor gelijk welke daad van de toeschouwers of
andere derden, behoudens anders luidende bepaling in deze
Voorwaarden.
4.2 Bijgevolg doet de Deelnemer hierbij voor zichzelf, zijn
erfgenamen en zijn rechtsopvolgers uitdrukkelijk en onherroepelijk
afstand van ieder recht op verhaal of iedere vordering, van welke
aard ook, op de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun
Partners, wegens gelijk welke lichamelijke, psychische of andere
schade, van welke aard ook (met inbegrip van gelijk welke derving
van inkomsten of winsten, leed of smart), rechtstreeks of
onrechtstreeks geleden door de Deelnemer, zijn familie of
ondergeschikten en veroorzaakt door een gebeurtenis die op enige
wijze verband houdt met de deelname van de Deelnemer aan het
Evenement; de Deelnemer belooft, namens hemzelf, zijn erfgenamen en
rechtsopvolgers, de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun
Partners te vergoeden en te vrijwaren voor alle kosten en/of
bedragen die zij, of één van hen, zouden dienen te betalen
ingevolge gelijk welk verhaal of gelijk welke vordering zoals
hierboven bedoeld, door wie ook ingesteld. De Deelnemer stemt er
eveneens mee in de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun
Partners te vergoeden voor alle claims, vorderingen, schulden of
verliezen voortvloeidend uit gelijk welke schending van de
bovenstaande verklaringen van de Deelnemer en/of enige nalatigheid
of enig verzuim van de Deelnemer en/of diens opzettelijk
wangedrag.
4.3 Niets in deze Voorwaarden zal aanleiding geven tot
uitsluiting of beperking van de aansprakelijkheid van gelijk welke
persoon of entiteit:
4.3.1 voor overlijden of persoonlijk letsel ingevolge
nalatigheid;
4.3.2 voor fraude, bedrog; of
4.3.3 voor gelijk welke daad waarvan de uitsluiting of poging
tot uitsluiting van de aansprakelijkheid onwettig zou zijn.
4.4 Deze clausule 4 zal uitgelegd en geïnterpreteerd worden en
uitwerking hebben, onverminderd iedere beperking opgelegd door een
van kracht zijnde wet.
5. Publiciteit en resultaten
5.1 De Deelnemer stemt onherroepelijk in:
5.1.1 met het feit dat zijn verschijning in het Evenement,
conform de onderstaande clausule 5.1.2, door Eurostar en diens
licentiehouders geheel of gedeeltelijk wordt gefilmd en
geregistreerd, wordt geïntegreerd en geëxploiteerd in gelijk welk
televisieprogramma, in gelijk welke film, video of uitzending, van
welke aard ook, met alle middelen, in alle media en formaten, zowel
de huidige als diegene die op de datum van deze Voorwaarden nog
moeten uitgevonden worden; en
5.1.2 met het gebruik en de reproductie, vrij van royalty's, van
de naam, de beeltenis, het uiterlijk, de foto's, films en opnamen
van de Deelnemer, met alle middelen en in alle media, wereldwijd,
zonder beperking in de tijd of, indien de Deelnemer een Franse
ingezetene is, gedurende een periode van tien (10) jaar, vanaf de
datum van het eerste gebruik, voor reclame en publiciteit, in het
kader van de exploitatie van het Evenement (en de toekomstige
evenementen) en/of de promotie van het Evenement (en de toekomstige
evenementen) en de commerciële rechten betreffende het Evenement
(en de toekomstige evenementen), alsook voor de publiciteit,
promoties en commerciële activiteiten van Eurostar, op voorwaarde
dat dergelijk gebruik geen rechtstreekse steunbetuiging van de
Deelnemer aan een officiële sponsor of leverancier van het
Evenement inhoudt.
5.2 De Deelnemer aanvaardt dat Eurostar en diens licentiehouders
het recht hebben om (zonder enige bijkomende betaling of
toestemming) alle door de Deelnemer gemaakte films, foto's (gemaakt
met een camera of een gsm) of alle andere opnamen van bewegende of
stilstaande beelden van of met betrekking tot het Evenement of
gelijk welk aspect ervan, als volgt te gebruiken. De Deelnemer
verleent Eurostar en diens licentiehouders een wereldwijde vrij van
royalty's (royalty-free) licentie waarop sublicenties kunnen
verleend worden, voor de volledige periode gedurende dewelke het
auteursrecht en de andere intellectuele eigendomsrechten daarop nog
van kracht blijven (met inbegrip van de eventuele verlengingen),
voor het gebruik, de reproductie, de distributie, de vertaling, de
openbare voorstelling en de openbare vertoning van alle dergelijke
materialen voor promotionele, publicitaire en commerciële
doeleinden, in alle media (met inbegrip van, maar niet beperkt tot
internet, televisie, draagbare toestellen, pers, posters en
verkooppuntmateriaal), alsook het recht op het creëren van
afgeleide werken en het recht om vervolgingen in te stellen wegens
inbreuken gepleegd door derden. Voor zover dit wettelijk toegestaan
is, doen de Deelnemers hierbij afstand van ieder moreel recht met
betrekking tot dergelijk materiaal. Deze rechten worden op een
exclusieve basis verleend, met die uitzondering dat de Deelnemer al
dat materiaal in zijn eigen privésfeer mag gebruiken. De Deelnemer
zal alle redelijk vereiste documenten ondertekenen om het bestaan
van die licentie te bewijzen en er uitvoering aan te kunnen geven;
hij zal Eurostar alle redelijke medewerking verlenen om
verklaringen van afstand/vergunningen te bekomen van de andere
afgebeelde personen en van andere derden die van toepassing zijnde
rechten bezitten of controleren.
6.3 De Organisator van het Evenement zal zich inspannen om voor
iedere Deelnemer aan het Evenement een aankomsttijd vast te
stellen, maar hij kan niet aansprakelijk gesteld worden voor
eventuele afwijkende computerresultaten of andere technische
problemen.
6. Algemene bepalingen
6.1 Deze Voorwaarden (en de documenten waarnaar daarin verwezen
wordt) maken de gehele overeenkomst en de volledige afspraken
tussen de partijen uit en vervangen alle vroegere overeenkomsten
tussen de partijen betreffende het Evenement. De Deelnemer erkent
en aanvaardt dat hij zich, door het aanvaarden van deze Voorwaarden
(en de documenten waarnaar daarin verwezen wordt), niet verlaat op
en geen verhaal zal hebben in verband met gelijk welke verklaring,
bewering, belofte, afspraak, toezegging of verzekering (zij het
onoplettend of argeloos gedaan) van gelijk welke persoon (die al
dan niet een partij in deze Voorwaarden is), behoudens deze die
uitdrukkelijk in deze Voorwaarden uiteengezet worden.
6.2 Niets in deze Voorwaarden zal een partnerschap tussen de
partijen in deze Voorwaarden uitmaken of als zodanig kunnen
beschouwd worden, noch de aanstelling van een partij als
vertegenwoordiger van de andere partij, om welk reden ook, uitmaken
of als zodanig kunnen beschouwd worden, en geen van de partijen zal
bevoegd of gemachtigd zijn om de andere partij te binden of om
namens de andere op enige wijze en om welke reden ook een
overeenkomst aan te gaan.
6.3 Een afstand door een partij van het recht op het inroepen
van een inbreuk of een tekortkoming, zal slechts geldig zijn indien
die schriftelijk vastgelegd en door beide partijen ondertekend is
en iedere dergelijke afstand zal niet beschouwd worden een afstand
van alle identieke of vergelijkbare inbreuken of tekortkomingen die
zich nadien zouden voordoen.
6.4 Voor zover door de wet toegestaan, zullen alle bepalingen
van deze Voorwaarden scheidbaar zijn en zal geen enkele bepaling
aangetast worden door de ongeldigheid of onuitvoerbaarheid van
gelijk welke andere bepaling; de overige bepalingen zullen, indien
nodig, zodanig gewijzigd worden dat de geest van deze Voorwaarden
zo veel mogelijk behouden blijft.
6.5 Voor zover deze Voorwaarden aan Eurostar en gelijk welke van
zijn Partners rechten verleent of hun aansprakelijkheid beperkt of
uitsluit, zullen die entiteiten of personen het recht hebben deze
rechten, beperkingen of uitsluitingen rechtstreeks af te dwingen,
krachtens de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999. (De
instemming van de Partners is evenwel niet vereist om deze
Voorwaarden op te zeggen, te wijzigen of te herroepen.)
6.6 De onderhavige Voorwaarden zullen geïnterpreteerd worden
conform de wetten van Engeland en Wales; voor alle eruit
voortvloeiende geschillen zullen uitsluitend de Engelse gerechten
bevoegd zijn (tenzij voor zover de elders geldende plaatselijke
wetgeving dwingende wettelijke bepalingen bevat en/of dwingend de
bevoegdheid van de plaatselijke gerechten oplegt.