Algemene voorwaarden

Eurostar Group Limited: "Eurostar TRI-CITY-ATHLON"

Algemene Wedstrijdvoorwaarden

Dit is een wedstrijd waarbij een deelnameplaats kan worden gewonnen voor een unieke triathlon waarbij in één dag drie Europese steden worden aangedaan (de Eurostar Tri-City-Athlon). In de onderstaande Algemene Wedstrijdvoorwaarden wordt nauwkeurig beschreven hoe er kan worden deelgenomen aan de wedstrijd en welke prijzen er aan Prijswinnaars (en anderen) die deelnemen aan het Evenement beschikbaar worden gesteld.

 

Definities:

'Sluitingsdatum'

valt op 9 juni 2010 om 17.00 uur Britse zomertijd (BST);

'Wedstrijd'

betekent deze wedstrijd waarin gestreden wordt om een deelnameplaats bij het Evenement;

'Te Winnen Prijzen'

houdt in dat er 60 prijzen te winnen zijn, die ieder bestaan uit het recht om deel te nemen aan het Evenement (onderworpen aan de onderhavige voorwaarden) en andere voordelen, zoals uitgebreid beschreven in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden;

'Prijsvraag'

Waarom moet Eurostar jou uitkiezen om deel te mogen nemen aan het Evenement? Succesvolle deelnemers geven in een videoboodschap of via foto's met uitleg antwoord op de prijsvraag waarom zij Eurostar's visie voor de Olympische Spelen in Londen in 2012 delen;

'Algemene Wedstrijdvoorwaarden'

betekent deze algemene voorwaarden;

'Eurostar'

betekent de Promotor, Eurostar International Limited en in bepaalde gevallen zijn dochtermaatschappijen;

'Eurostar's Visie voor de Olympische Spelen in Londen in 2012'

Voor de mensen achter Eurostar draait het bij de Olympische Spelen in Londen in 2012 allemaal om inspiratie. Het draait om het geloof dat alles mogelijk is; dat er geen grenzen zijn aan wat de mensheid kan bereiken. De mensen die deelnameplaatsen voor het Evenement zullen winnen, zijn dus die mensen die ons het meest weten te inspireren en waarvan wij geloven dat zij anderen kunnen inspireren. De reden kan zijn dat je ervan overtuigd bent dat je in staat zult zijn om het Evenement succesvol af te ronden door elke tegenslag te overwinnen of vanwege iets wat je in het verleden hebt gedaan, of het kan iets zijn dat je in de toekomst zult gaan doen. Wat het ook mag zijn, wanneer je tot de top 20 van mensen uit jouw Deelnemende Gebied behoort die ons en onze juryleden het meest weten te inspireren, mag je deelnemen om jouw land tijdens de Eurostar Tri-City-Athlon te vertegenwoordigen;

'Evenement'

betekent de Eurostar Tri-City-Athlon die plaats zal vinden op 14 september 2010 - een besloten triatlon, waarvan de drie verschillende etappes in drie verschillende steden op één dag zullen worden afgelegd en die zal worden opengesteld voor zowel geselecteerde individuele als zakelijke deelnemers, uitgenodigd door Eurostar, als voor de Prijswinnaars van deze wedstrijd;

'Organisator Evenement'

betekent de International Management Group UK Limited met maatschappelijke zetel te McCormack House, Hogarth Business park, Burlington Lane, Chiswick, London W4 2TH, Groot-Brittannië;

'Prijzen van het Evenement'

deelnemers aan deze Wedstrijd die als Prijswinnaars worden aangewezen en aan het Evenement mogen deelnemen, maken, naast andere deelnemers aan het Evenement, kans op de te winnen Prijzen van het Evenement, die bestaan uit:

  • als eerste Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de snelste tijd afronden, het reispakket zoals beschreven onder clausule 16 hieronder;
  • als tweede Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de op een na snelste tijd afronden, het reispakket zoals beschreven onder clausule 16 hieronder;
  • als derde Prijs ontvangen de mannelijke en vrouwelijke deelnemer die de drie etappes van het Evenement in de op twee na snelste tijd afronden, het reispakket zoals beschreven onder clausule 16 hieronder;

'Algemene Evenementvoorwaarden'

houdt in de Algemene Evenementvoorwaarden die iedere Prijswinnaar dient te accepteren als voorwaarde om deel te mogen nemen aan het Evenement. Een kopie hiervan is opgenomen in Bijlage 1 bij deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden;

'Ingezonden Mediamateriaal'

heeft de betekenis zoals beschreven in paragraaf 5 hieronder;

'Microsite'

betekent www.eurostar.com/tricityathlon;

'Minimale Atletische Vereisten'

betekent de bekwaamheid om:
(a) 1.500 m te zwemmen in 00:45:00 min;

  • 40 km te fietsen in 01:40:00 min en

(c) 10 km hard te lopen in 01:10:00 min;

'Prijswinnaar'

houdt in de winnaar van een deelnameplaats in het Evenement;

'Promotor'

betekent de Eurostar Group Limited, geregistreerd in Engeland onder ondernemingsnummer 3794642, met maatschappelijke zetel te Times House, Bravingtons Walk, Londen N1 9AW, Groot-Brittannië;

'Promotieperiode'

loopt van 12 mei 2010 om 9.00 uur Britse zomertijd (BST) tot de Sluitingsdatum;

'Deelnemende gebieden'

houdt in de volgende 3 in aanmerking komende gebieden:

  • het Verenigd Koninkrijk;
  • het vasteland van Frankrijk; en
  • België;

De Promotor

1. De Promotor van deze wedstrijd is Eurostar Group Limited in samenwerking met International Management Group UK Limited ("Organisator Evenement").

Deelnemers onderworpen aan de Algemene Voorwaarden
2. Door aan deze wedstrijd deel te nemen, wordt de deelnemer geacht om deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden en de Algemene Evenementvoorwaarden te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd en ermee te hebben ingestemd aan deze voorwaarden te zijn gebonden. De instemming met deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden behoort tot de voorwaarden om deel te mogen nemen aan de wedstrijd en, voor Prijswinnaars, aan het Evenement.

Deelnamevoorwaarden

3. Deze wedstrijd is enkel toegankelijk voor amateuratleten die (i) een legale woon- of verblijfplaats hebben in een van de hierboven genoemde gebieden; en (ii) houder zijn van een geldig identiteitsbewijs dat geschikt is om gedurende het Evenement mee te reizen en (op eigen kosten) in staat zijn om te voldoen aan alle relevante visumvereisten voor het reizen naar en van en tussen de gebieden vanaf de inschrijvingsdatum tot aan het einde van het Evenement; (iii) 18 jaar of ouder zijn op de datum van deelname aan de Wedstrijd en (iv) kunnen aantonen dat zij voldoen aan de Minimale Atletische Vereisten. Het is beroeps- en eliteatleten niet toegestaan om deel te nemen aan deze wedstrijd. Zij mogen zich echter wel afzonderlijk inschrijven voor de elitewedstrijd die tegelijk met het algemene Evenement zal plaatsvinden. Werknemers van Eurostar, de aangesloten ondernemingen, hun families of tussenpersonen of alle personen die zijn verbonden aan deze wedstrijd zijn niet bevoegd om deel te nemen aan deze wedstrijd.

Relevante Data en Tijdstippen

4. De wedstrijd loopt van 12 mei 2010 om 9.00 uur Britse zomertijd (BST) tot 9 juni 2010 om 17.00 uur Britse zomertijd (BST) ('Sluitingsdatum') (samen de 'Promotieperiode').

Deelnameprocedure

5. Om deel te kunnen nemen, dient de deelnemer gedurende de Promotieperiode, (i) het officiële deelnameformulier op de Microsite volledig in te vullen onder vermelding van alle gevraagde details, (ii) deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden te lezen en (iii) een 1 minuut durende video van zichzelf met zijn antwoord op de Prijsvraag OF maximaal drie foto's (van elk niet groter dan 800 bij 800 pixels) van zichzelf of iets dat direct verband houdt met Eurostar's visie voor de Olympische Spelen in Londen in 2012 en een stukje tekst van niet meer dan 200 woorden, die samen het antwoord op de Prijsvraag vormen, naar de Microsite te uploaden. Iedere inzending, per video of in de vorm van foto's met tekst, zal in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden verder worden aangeduid als 'Ingezonden Mediamateriaal'. Deelnameformulieren van groepen of namens andere personen zullen niet worden geaccepteerd.

6. Al het door de deelnemer Ingezonden Mediamateriaal (i) dient door de deelnemer persoonlijk te zijn gemaakt; (ii) dient eigendom van de deelnemer te zijn en (iii) dient vrij te zijn van vorderingen, waaronder auteursrechten, handelsmerken of rechten van derden. Al het door de deelnemer Ingezonden Mediamateriaal mag niet (i) eerder uitgegeven of met prijzen bekroond zijn; (ii) de rechten van derden, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, handelsmerken, publiciteits- of privacyrechten, morele rechten of iedere andere vorm van intellectuele eigendomsrechten, uitbeelden, bevatten of schenden of (iii) ongewenste inhoud bevatten, inclusief maar niet beperkt tot godslastering, naaktheid, potentieel beledigende, aanstootgevende, opruiende of lasterlijke afbeeldingen of taalgebruik, illegaal materiaal of alles wat maar schadelijk is of kan zijn voor de reputatie van de Olympische Beweging, de Paralympische Beweging, de Olympische Spelen in Londen in 2012 of van elke sponsor of officiële leverancier van de voornoemde partijen. Ingezonden Mediamateriaal dat voldoet aan deze regels kan door Eurostar op de Microsite worden gepubliceerd, maar de Promotor kan niet garanderen dat alle inzendingen op die manier zullen worden gepubliceerd. Eurostar heeft het recht om elke vorm van Ingezonden Mediamateriaal, waarin de handelsmerken (gedeponeerd of niet) of branding van enige derde partij zichtbaar zijn of waarvan de Promotor redelijk mag vermoeden dat het niet voldoet aan deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden, van de Microsite te verwijderen of in zijn geheel niet op de Microsite te publiceren.

Details van de Wedstrijdprijzen

7. Als voorwaarde voor het toekennen van een deelnameplaats in het Evenement geldt dat de winnaar de Algemene Evenementvoorwaarden dient te accepteren en, indien (redelijkerwijze) gewenst door de Promotor, een Bevestiging van Deelnamegeschiktheid, Eigendom van Inschrijving, Geschiktheidverklaring en Nalevingverklaring dient te tekenen en verzenden. Indien wordt nagelaten om de ondertekende verklaringen binnen het vereiste tijdsbestek te retourneren, komt het recht om deel te mogen nemen aan het Evenement te vervallen en zal er een andere winnaar worden geselecteerd.

8. De Prijswinnaars zullen op de hoogte gesteld worden en vlak voor het Evenement een Informatiepakket over het Evenement toegezonden krijgen. De Promotor zal echter op zijn minst zorgen voor geschikt vervoer gedurende het Evenement (trein-/bustickets, etc.), verblijf in een hotel voor de nacht voorafgaand aan het Evenement, een maaltijd op de avond voorafgaand aan het Evenement, ontbijt, lunch, drankjes en hapjes op de dag van het Evenement, hardloop-/fietskleding, badmutsen en wetsuits voor alle Prijswinnaars voor gebruik tijdens het Evenement; Eurostar zal niet zorg dragen voor vervoer naar het Evenement zelf, hetgeen de verantwoordelijkheid is en voor rekening komt van elke Prijswinnaar zelf. Prijswinnaars zullen verder zelf mee moeten brengen: een fiets, een zwembrilletje, een handdoek, een korte broek, fietsschoenen (klikpedaal, plaatje en pedaal indien nodig), hardloopschoenen, een sporttas, warme kleren voor de overgangsperiode, eten en drinken dat zij eventueel nodig mochten hebben en een helm, die volledig onbeschadigd en voorzien van een CE & EU-keurmerk en een degelijk riempje dient te zijn. Het Informatiepakket over het Evenement zal de Prijswinnaars meer informatie over het Evenement geven. De commerciële waarde van de Te Winnen Prijs bedraagt £ 3.000 (circa € 3.420). De Wedstrijdprijzen zullen worden uitgereikt aan 60 Prijswinnaars, die zullen worden geselecteerd in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden.

9. Bewijs van inzending vormt geen bewijs van ontvangst en de Promotor neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor onvolledige of ongeldige inzendingen.

10. De Promotor behoudt zich het recht voor om deelnemers te kwalificeren, waarvan redelijkerwijs mag worden vermoed dat deze verkeerde informatie heeft verstrekt, frauduleus heeft gehandeld, de werking van de wedstrijd heeft beïnvloed of met de wedstrijd heeft geknoeid of een poging hiertoe heeft gedaan of in strijd met de Algemene Voorwaarden heeft gehandeld.

11. De beslissing van de Promotor is bindend in alle gevallen, inclusief de gevallen die niet onder deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden vallen. De Promotor zal niet in discussie treden over reeds genomen beslissingen.

Deelnamebeperkingen

12. Iedere deelnemer mag slechts één keer Mediamateriaal inzenden.

Selectie van de Winnaar

13. Conform de bepalingen in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden zal er per gebied een lijst van 50 potentiële winnaars (150 in totaal) worden opgesteld. Dit betreft de deelnemers wiens Ingezonden Mediamateriaal op de sluitingsdatum voor publieksstemming van 11 juni 2010 om 18.00 uur Britse zomertijd (BST) het hoogste puntenaantal van het publiek hebben behaald. Ieder lid van het publiek (inclusief de deelnemers) mag slechts één keer stemmen om het Ingezonden Mediamateriaal te kiezen dat hij als het meest creatieve en originele antwoord op de Prijsvraag beschouwt. De 50 potentiële winnaars uit ieder Deelnemend Gebied zullen vervolgens door een officiële jury, bestaande uit zowel juryleden van Eurostar als onafhankelijke juryleden, worden beoordeeld. Op of voor 18 juni 2010 zullen de juryleden twintig (20) Prijswinnaars uit ieder Deelnemend Gebied kiezen op basis van de meest creatieve en originele antwoorden op de Prijsvraag. Toeval speelt geen rol bij het bepalen van de winnaars. De Promotor heeft het recht om inzendingen op hun geldigheid te controleren en de identiteit van de deelnemers te controleren en om deelnemers te diskwalificeren, wiens inzending, naar mening van de Promotor, in strijd is met een van de Algemene Wedstrijdvoorwaarden. Het oordeel van de jury is bindend en over de uitslag zal geen correspondentie plaatsvinden. De Prijswinnaars zullen in een e-mail op de hoogte worden gesteld van de beslissing van de jury met betrekking tot hun geschiktheid en zullen hierin tevens meer informatie over het Evenement ontvangen. De namen van de Prijswinnaars zullen op of voor 23 juni 2010 op de Microsite worden geplaatst.

14. De Prijswinnaar moet de Promotor een geldig e-mailadres en geldige contactgegevens bezorgen. Indien de e-mail aan Promotor wordt teruggezonden, zal de Promotor trachten om de winnaar te bereiken op het telefoonnummer dat de winnaar bij deelname heeft doorgegeven. De winnaar heeft vanaf de datum waarop de beslissing van de jury bekend wordt gemaakt, 2 (twee) weken de tijd om op het verzoek van de Promotor te antwoorden en alle vereiste formaliteiten af te handelen. Indien dit niet gebeurt binnen deze 2 (twee) weken, zal het recht tot deelname zonder enige uitzondering komen te vervallen en zullen de juryleden een alternatieve winnaar selecteren en de bovengenoemde mededelingsprocedure herhalen. Nadat de winnaar heeft gereageerd op het verzoek van de Promotor, zullen alle details over het Evenement in het bovengenoemde Informatiepakket circa twee weken voor het Evenement naar het bij de aanmelding opgegeven adres van de Prijswinnaar worden gestuurd.

15. De winnaar dient een geschiktheidverklaring opgesteld door de Promotor en/of diens contractanten te ondertekenen en te retourneren, als voorwaarde om deel te mogen nemen aan het Evenement in kwestie. Indien wordt nagelaten om de ondertekende verklaringen en waarborgen te retourneren, komt het recht om deel te mogen nemen aan het Evenement te vervallen en zal er een andere winnaar worden geselecteerd. Eurostar adviseert ten zeerste dat iedere Prijswinnaar een verzekering afsluit voor de periode waarin hij deelneemt aan het Evenement.

Te Winnen Prijzen tijdens Evenement

16. De Prijswinnaars zullen tijdens het Evenement de strijd opnemen met elkaar en met anderen die zich hebben aangemeld of zijn aangemeld voor het Evenement. Er kunnen drie (3) Prijzen worden gewonnen door de deelnemers aan het Evenement, in zowel de categorieën voor mannen als vrouwen, hetgeen neerkomt op een totaal van 6 Prijzen. (Er zijn geen Prijzen specifiek gereserveerd voor diegenen die als Prijswinnaars uit deze wedstrijd naar voren zijn gekomen.)

Heren

Pos. Heren Waarde
1e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 2 nachten accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 200 zakgeld of het equivalent in Euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag £1,860.00
2e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 1 nacht accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 100 zakgeld of het equivalent in euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag £1,380.00
3e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen £900.00

Dames

Pos. Dames Waarde
1e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 2 nachten accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 200 zakgeld of het equivalent in euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag £1,860.-
2e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen 1 nacht accommodatie in een minimaal 4-sterren of gelijkwaardig hotel in Londen, Brussel, Parijs £ 100 zakgeld of het equivalent in euro's, gebaseerd op de wisselkoers op de dag van aanvraag £1,380.-
3e 2 tickets heen & terug in Eurostar's Business Premier klasse, geldig op Eurostar routes naar Parijs, Brussel, Londen £900.-

Totaal Non-Elite prijzengeld - £8,280.-

Eliteatleten zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de elitewedstrijd, die plaats zal vinden op hetzelfde moment als het algemene Evenement, maar waarvoor aparte prijzen zullen worden uitgereikt.

17. De Te Winnen Prijzen zijn onderworpen aan de betreffende algemene voorwaarden en aan Eurostar's standaard vervoersvoorwaarden. Eurowaarden worden bij benadering vastgesteld aan de hand van lokale prijzen en wisselkoersen die gelden ten tijde van de voltooiing van deze Algemene Voorwaarden. Eurostar neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor eventuele schommelingen in de waarde van items. De prijzen kunnen niet op een ander overgedragen worden, tegen een andere prijs worden ingewisseld of tegen contant geld worden ingewisseld. Prijzen dienen binnen één jaar na uitgifte te gelde worden gemaakt. Eurostar geeft geen garantie wat betreft de beschikbaarheid van de Prijzen op enige specifieke dag. Indien een van de prijzen onbeschikbaar blijkt te zijn, behoudt Eurostar zich het recht voor om de prijs door een andere prijs van gelijke of hogere waarde te vervangen. Indien er als gevolg van een gewonnen prijs belasting van enige aard dient te worden betaald, behoort dit volledig tot de verantwoordelijkheid van de winnaar.
18. De Te Winnen Prijzen zullen door Eurostar worden gereserveerd. De prijs omvat geen andere voorzieningen, waaronder maar niet beperkt tot de reiskosten naar en van de vertrekpunten, reisverzekeringen, drankjes, minibars, telefoongesprekken, vrachtvervoer, overbagage, eventuele extra maaltijden, bijkomende belastingen, heffingen en kosten, paspoorten, visa, verlenging van het verblijf, meerprijzen op hotelkamers, extra passagiers, tours en andere vormen van bijkomende kosten die niet onder de prijzen vallen. Deze extra kosten komen voor rekening van de winnaar. De winnaars dienen eventueel een geldige creditcard tijdens het inchecken in het hotel te tonen om bijkomende kosten en de kosten van telefoongesprekken, maaltijden, drankjes, roomservice en diensten van de conciërge etc. te dekken die niet bij de gewonnen prijs zijn inbegrepen.
19. De Prijzen dienen zoals hierboven aangegeven te worden geaccepteerd. Er zal geen vergoeding worden betaald indien een winnaar niet in staat of niet bereid is om van de Prijs, of een onderdeel daarvan, zoals aangegeven, gebruik te maken. Een Prijs kan niet op een andere persoon overgedragen worden. Er kunnen geen wijzigingen in de reisarrangementen worden voorgenomen wanneer tickets eenmaal zijn uitgegeven.
Verklaringen/Uitsluiting van Aansprakelijkheid/Algemene Vervoersvoorwaarden/Schadeloosstelling
20. De Promotor geeft geen verklaringen of garanties met betrekking tot de kwaliteit/geschiktheid/verhandelbaarheid van enige van de goederen/diensten die worden aangeboden als Prijzen. Voor zover de wet dit toestaat en dit uitdrukkelijk in de Algemene Vervoersvoorwaarden van Eurostar International Limited staat omschreven, is de Promotor niet aansprakelijk voor enig verlies of schade van een persoon of aan een goed, waaronder maar niet beperkt tot indirecte, specifieke, bedrijfsmatige (waaronder economische) schade veroorzaakt door enige handeling of enig verzuim, opzettelijk of nalatig, van de kant van de Promotor, of zijn werknemers of tussenpersonen, in verband met (de voorbereidingen van) de levering van enige goederen of diensten door enige persoon aan de Prijswinnaars en, indien van toepassing, aan familieleden of begeleidende personen. Niets in deze Algemene Voorwaarden beperkt echter op enige wijze de verantwoordelijkheid voor sterfte of persoonlijk letsel als gevolg van nalatigheid aan de kant van de Promotor.
21. De Algemene Vervoersvoorwaarden (Conditions of Carriage) van Eurostar International Limited zijn van toepassing op alle reizen met Eurostar. Exemplaren van de Algemene Vervoersvoorwaarden van Eurostar International Limited kunnen worden verkregen via de website www.eurostar.com of door te schrijven naar Eurostar UK Sales, Times House, Bravingtons Walk, Londen, N1 9AW, Groot-Brittannië.

22. Deelnemers zijn verantwoordelijk voor elke vordering, verzoek of schade die direct of indirect verband houdt met hun deelname zoals omschreven in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden. Deelnemers dienen de Promotor ook volledig te compenseren voor enig verlies, voor kosten (inclusief de redelijke juridische kosten), aansprakelijkheid of schade van de kant van de Promotor, indien hun deelname niet voldoet aan een of meerdere van de eisen die in deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden aan de deelname worden gesteld.

Wijzigingen/Annulering

23. De Promotor behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op enig moment te annuleren, te wijzigen of door een andere te vervangen, indien hij naar zijn uitsluitende oordeel van mening is dat de Wedstrijd niet of waarschijnlijk niet eerlijk of zoals vastgelegd in deze Algemene Voorwaarden kan worden uitgevoerd vanwege oorzaken die niet aan hem kunnen worden toegerekend (waaronder en niet beperkt tot een virus, een probleem met de computer, technische problemen, fraude, automatisch stemmen of ongeoorloofd menselijk ingrijpen, een te laag aantal aanmeldingen of iedere andere oorzaak die redelijkerwijs niet aan de Promotor kan worden toegeschreven en die de organisatie, de veiligheid, de onpartijdigheid of de normale gang van zaken van de wedstrijd zou kunnen aantasten of beïnvloeden). Zonder de algemene aard van het voorgaande te beperken, heeft de Promotor, indien hij van mening is dat de eerlijke werking van de publieke stemronde op enige wijze in gevaar is gebracht, het recht om de selectie van de Prijswinnaars aan het jurypanel over te laten. Onder zulke omstandigheden kan de Promotor, indien gewenst, dergelijke details van de publieke stemronde doorgeven aan de juryleden en van hen verlangen om de gegevens zodanig in hun oordeel mee te laten wegen als zijzelf als eerlijk en juist beschouwen. Indien een Deelnemend Gebied bovendien minder dan 50 deelnemers kent, kan de Promotor, naar zijn eigen oordeel, het aantal te winnen deelnameplaatsen voor dat Deelnemend Gebied terugbrengen en het aantal te winnen deelnameplaatsen voor een of beide van de andere Deelnemende Gebieden dienovereenkomstig verhogen (voor zover hij dit geschikt acht). Eurostar heeft bovendien het recht om op enig moment en om enige reden het Evenement te wijzigen of te annuleren. Eurostar is niet verantwoordelijk voor kosten, vorderingen, schade of verlies veroorzaakt door enige verkiezing zoals bedoeld in deze clausule of door onvermogen om te voldoen aan de voorwaarden van deze Wedstrijd of het Evenement. De Promotor behoudt zich het recht voor om deze deelnamevoorwaarden op enig moment te wijzigen. Alle herzieningen van deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden zullen op de Microsite bekend worden gemaakt.

Eigendom van Aanmeldingen en het gebruik van gegevens van deelnemers

24. Deelnemers gaan ermee akkoord dat Eurostar het recht heeft om (zonder verdere betaling of toestemming) hun naam, leeftijd, woonplaats, provincie, land van verblijf en dergelijke te gebruiken om reclame te maken voor het Evenement en de Wedstrijdwinnaars of de winnaars van het Evenement bekend te maken. Door Ingezonden Mediamateriaal naar de Microsite te uploaden, verlenen deelnemers aan Eurostar en zijn vergunninghouders de exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde en voor onderlicentieverlening in aanmerking komende licentie om, voor de volledige periode waarin enige wettelijke rechten van kracht mochten zijn (waaronder eventuele aanvullingen), voor enig doel gebruik te maken van het Ingezonden Mediamateriaal. Aanmeldingen en Ingezonden Mediamateriaal (en elk onderdeel hiervan) kan, onder andere, op de Microsite worden gepubliceerd, in verschillende e-mails die worden verstuurd aan de database van Eurostar worden verwerkt en tevens worden gebruikt voor andere promotionele, commerciële en publiciteitsdoeleinden. De verleende rechten omvatten de rechten om te gebruiken, te reproduceren, te verspreiden, te vertalen, in het openbaar te presenteren en openbaar in alle media te vertonen (waaronder en niet beperkt tot het internet, TV, mobiele apparaten, de pers, posters en promotie ter plaatse), het recht om afgeleide werken te creëren en het recht om stappen te ondernemen tegen overtredingen van derden. Indien toegestaan door de wet, doen deelnemers hierbij afstand van enige morele rechten met betrekking tot Ingezonden Mediamateriaal.

25. Alle gegevens met betrekking tot deelnemers verstrekt aan de Promotor als onderdeel van het deelnameproces zullen worden gebruikt voor de administratie van deze wedstrijd en, afhankelijk van de voorkeuren geuit door de deelnemers tijdens het deelnameproces, voor de marketing en andere doeleinden beschreven in het op de Microsite beschikbare Privacybeleid van de Promotor.
Algemeen
26. De Promotor is niet verantwoordelijk voor enige fout, weglating, onderbreking, coupure, gebrek, oponthoud in het verloop of het programma, communicatiefouten, diefstal of vernieling of ongeoorloofde toegang tot, of verandering van, aanmeldingen. De Promotor is niet verantwoordelijk voor enige problemen of technische storingen van telefoonnetwerken of telefoonlijnen, online computersystemen, servers of providers, computerapparatuur, software, slechte bereikbaarheid via e-mail van de Promotor vanwege technische problemen of opstoppingen op het Internet of op enige Website, of enige combinatie hiervan, waaronder enige schade aan de computers van de deelnemers of enige andere persoon met betrekking tot of ten gevolge van deelname aan de wedstrijd of het downloaden van enig materiaal tijdens deze Wedstrijd.
Volledige Overeenkomst en het Geldende Recht
27. Deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden bevatten de volledige overeenkomst van de partijen met betrekking tot de aanmelding voor en het verloop van de wedstrijd.
28. Op deze Algemene Wedstrijdvoorwaarden is het Engelse recht van toepassing en voor geschillen ter zake zijn alleen de Engelse rechtbanken bevoegd (tenzij indien het lokale recht van het evenement dwingende rechtsbepalingen en/of dwingende rechtsbevoegdheden van de plaatselijke rechtbank oplegt).

 

Bijlage 1 Algemene Evenementvoorwaarden

Voorwaarden en bedingen

"Partners" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de onderstaande clausule 2.2.

"Voorwaarden" betekent de onderhavige voorwaarden en bedingen voor inschrijving op het Evenement.

"Inschrijving" heeft de betekenis zoals gedefinieerd in de onderstaande clausule 2.12.

Onder "Eurostar" worden Eurostar International Limited en Eurostar Group Limited verstaan, vennootschappen naar het recht van Engeland en Wales.

Onder "Evenement" wordt het Eurostar Tri-City-Athlon evenement bedoeld, dat volgens planning zal plaatsvinden op 14 september 2010 - een privaat triatloninitiatief, waarvan de drie verschillende onderdelen op één dag zullen afgewerkt worden, in drie landen.

De "Organisator van het Evenement" is International Management Group UK Ltd, een vennootschap naar het recht van Engeland en Wales.

De "Deelnemer" is de persoon die ingeschreven werd voor deelname aan het Evenement.

1. Aanvaarding van de Voorwaarden

Deze Voorwaarden zullen gelden in plaats van en voorrang hebben op alle (al dan niet met de onderhavige Voorwaarden strijdige) voorwaarden en bedingen die vermeld worden of waarnaar verwezen wordt in gelijk welke door de Deelnemer gegeven documentatie of in de briefwisseling, of die anderszins uit de handelsgebruiken, de gewoonten of de wijzen van doen zouden kunnen afgeleid worden. Een afwijking van deze Voorwaarden is slechts geldig mits schriftelijke bevestiging, in een officieel document of schrijven van het Evenement (met inbegrip van een e-mail), door de Organisator van het Evenement aan de Deelnemer, voordat het Evenement plaats heeft. Voor zover deze Voorwaarden niet reeds te gepasten tijde aanvaard werden, zullen de volgende elementen beschouwd worden als aanvaarding door de Deelnemer: (a) het invullen van gelijk welk inschrijvingsformulier waarin naar deze Voorwaarden verwezen wordt; (b) het zich laten inschrijven voor deelname aan het Evenement; (c) de deelname aan het Evenement.

2. Deelname

2.1 De Deelnemer erkent dat het deelnemen aan het Evenement lichamelijk zwaar is. De Deelnemer erkent dat het deelnemen aan het Evenement zware lichamelijke inspanningen vergt en hij is zich bewust van de aard van het Evenement en de daaraan verbonden medische en lichamelijke risico's.

2.2 De Deelnemer bevestigt dat hij lichamelijk geschikt is om de strijd in het Evenement aan te gaan en hij erkent dat hij alleen verantwoordelijk is voor zijn daden; de Organisator van het Evenement en Eurostar, hun verantwoordelijken, werknemers, vertegenwoordigers, filialen, verbonden ondernemingen, leveranciers, sponsors, medische adviseurs, alsook de personen voor wie ze aansprakelijk zijn (de "Partners"), zullen (onverminderd clausule 4.3) niet aansprakelijk zijn voor gelijk welke verwonding of ziekte die de Deelnemer ingevolge zijn deelname aan het Evenement zou oplopen. De Deelnemer aanvaardt dat, mocht er vóór het Evenement plaatsvindt een medische of lichamelijke toestand ontstaan die zijn geschiktheid voor deelneming (of het veilig deelnemen) kan beperken, de Deelnemer zich conform deze Voorwaarden dient terug te trekken. De organisation kan eventueel vragen om een medisch attest te bezorgen.

2.3 De Deelnemer stemt ermee in zich te houden aan alle van toepassing zijnde regels en voorschriften, met inbegrip van de relevante regels en voorschriften van de British Triathlon Federation (BTF)[, de Federation Francaise de Triathlon (FFT) en de Belgische Triatlon en Duatlon Federatie (BTDF)] en de regels inzake doping, alsook de regels en voorschriften van de International Triathlon Union (ITU). De desbetreffende regels en voorschriften kunnen geconsulteerd worden op de websites www.britishtriathlon.org, www.fftri.com of www.triathlon.be. De Deelnemer zal van het Evenement uitgesloten worden in geval van schending van deze Voorwaarden of de voornoemde regels en voorschriften. De Organisator van het Evenement heeft ook het recht om eventueel regels van het Evenement aan de Deelnemer op te leggen; deze regels zullen een deel van deze Voorwaarden uitmaken. Onverminderd het voorafgaande, verbinden de Deelnemers zich ertoe de wedstrijd eerlijk aan te gaan en zich te houden aan alle van toepassing zijnde wetten en bepalingen.

2.4 De Deelnemer moet de inschrijvingsprocedure volgen op de passende tijdstippen en op de dag vermeld in de Evenementsinfo, die door de Organisator van het Evenement zal uitgegeven worden voordat het Evenement plaatsvindt. Behoudens wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is gezien de ongebruikelijke aard van het Evenement (met inbegrip van, maar niet beperkt tot het feit dat de onderdelen ervan in drie verschillende landen plaatsvinden), zullen de inschrijvingsprocedure en de regels van het Evenement overeenstemmen met wat gebruikelijk is voor triatlonevenementen; de Organisator van het Evenement zal bij het bepalen van die procedure en die regels te goeder trouw handelen.

2.5 De Organisator van het Evenement zal de Deelnemers de volgende passende kleding en uitrusting leveren om aan het Evenement deel te nemen: een wetsuit, een zwemmuts en een Evenement T-shirt; het gebruik van de geleverde kleding en uitrusting zal een aan het Evenement verbonden voorwaarde zijn. De Organisator van het Evenement raadt de Deelnemers aan ook het volgende mee te brengen: een wegfiets, SPD's of desgewenst klikschoenen en -pedalen, een zwembril, een badhanddoek, een korte broek voor het fietsen en het lopen, loopschoenen, een sporttas, warme kleding om te dragen tijdens de verplaatsingen en na het Evenement, voedsel en dranken die beantwoorden aan de persoonlijke behoeften. De Organisator van het Evenement zal tijdens het Evenement het vervoer van de fietsen van de Deelnemers organiseren. Hoewel de Organisator van het Evenement zijn best zal doen om de fietsen van de Deelnemers met zorg en vakkundig te vervoeren, zullen noch de Organisator van het Evenement, noch Eurostar aansprakelijk zijn voor gelijk welk verlies of beschadiging van de fietsten tijdens het vervoer. De Deelnemer erkent en aanvaardt dat de Organisator van het Evenement het recht heeft te eisen dat de Deelnemer ieder merk- of handelsnaam van een derde op gelijk welk tijdstip van het Evenement verwijdert, vervangt of afplakt.

2.6 De Organisator van het Evenement kan tijdslimieten instellen zoals hij dat passend acht, hetzij tijdgrenzen die gelden voor het afleggen van de onderdelen van het Evenement (zoals door de Organisator van het Evenement naar goeddunken vastgesteld), opdat het Evenement veilig en naar behoren zou verlopen. De wedstrijddeelnemers kunnen dus bevel krijgen zich uit de wedstrijd terug te trekken, rekening houdend met de opgelegde tijdslimieten. De tijdslimieten kunnen geconsulteerd worden op de website van het Evenement.

2.7 De Organisator van het Evenement behoudt zich te allen tijde het recht voor om de Deelnemers van het Evenement uit te sluiten of om Deelnemers te beletten aan het Evenement deel te nemen, indien de Organisator van het Evenement naar eigen goeddunken van oordeel is dat dit voor het garanderen van de veiligheid of het plezier van andere Deelnemers of om gelijk welke andere rationele reden noodzakelijk is. De Organisator van het Evenement kan meer bepaald een Deelnemer van het Evenement uitsluiten indien de Deelnemer een of meerdere door de Organisator van het Evenement georganiseerde briefings niet bijgewoond heeft en/of indien een Deelnemer naar het oordeel van de Organisator van het Evenement niet tijdig arriveert om aan het Evenement deel te nemen.

2.8 Bij de inschrijving moet de Deelnemer een geldig en actueel paspoort van een land van de EU voorleggen, ofwel een ander paspoort of identiteitsbewijs dat de Deelnemer het recht geeft om op de datum van het Evenement een internationale reis in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en België te ondernemen (het Paspoort). Deelnemers die bij de inschrijving geen Paspoort kunnen voorleggen, zullen van het Evenement uitgesloten worden.

2.9 Hoewel de Organisator van het Evenement aan de organisatie van het Evenement alle redelijke zorg zal besteden, erkent de Deelnemer dat hij alleen verantwoordelijk is voor het aangaan van een verzekering tegen persoonlijke ongevallen en een verzekering die zijn persoonlijke bezittingen dekt (met inbegrip van een dekking voor verlies en/of beschadiging van zijn persoonlijke uitrusting).

2.10 De minimumleeftijd voor inschrijving is 18 jaar, op 14 september 2010, de datum van het Evenement.

2.11 Alle beslissingen en besluiten van de Organisator van het Evenement, zijn werknemers en vertegenwoordigers worden als definitief beschouwd. Bijgevolg zal de Deelnemer zich neerleggen bij en gehoor geven aan alle regels van het Evenement en alle instructies en richtlijnen gegeven door de wedstrijdofficials, de wedstrijdcommissarissen en het veiligheidspersoneel. De Deelnemer erkent en aanvaardt dat de Organisator van het Evenement het Evenement zal organiseren en leiden en alleen bevoegd zal zijn; hij alleen zal de scheidsrechter zijn, bevoegd voor alle beslissingen inzake veiligheid, het verloop en de organisatie van het Evenement, de regels van het Evenement, de timing en/of het registreren van de aankomsttijden en de rangschikkingen.

2.12 Deze Voorwaarden gelden persoonlijk voor de Deelnemer en deze laatste kan geen van zijn uit de onderhavige Overeenkomst voortvloeiende rechten of verplichtingen overdragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator van het Evenement. De Deelnemer verklaart en garandeert dat hij zijn recht op deelneming (de "Inschrijving") enkel persoonlijk zal gebruiken, dat het niet kosteloos afgestaan of anderszins gratis weggegeven kan worden en dat het niet mag gebuikt worden als onderdeel in gelijk welke zakelijke transactie of commerciële activiteit (tenzij met de uitdrukkelijke toestemming van de Organisator van het Evenement); in het bijzonder mag de Inschrijving door niemand verkocht of te koop gesteld worden, noch tegen een prijs, noch anderszins; ze mag niet gebruikt worden voor het voeren van reclame of een promotie, noch als prijs (ook niet in wedstrijden of sweepstakes) of als reisaanbieding gebruikt worden, noch voor gelijk welke commerciële doeleinden aangewend worden. Het weggeven, de verkoop of poging tot verkoop ervan geeft aanleiding tot de verbeurdverklaring of schrapping van de Inschrijving.

2.13 De Deelnemer erkent en aanvaardt dat de omstandigheden van het Evenement eventueel kunnen wijzigen wegens redenen die de Organisator van het Evenement niet onder controle heeft; de Organisator van het Evenement zal daarvoor geenszins aansprakelijk zijn en de Deelnemer zal geen andere rechten op terugtrekking hebben dan deze uiteengezet in de onderstaande clausule 3. Ter illustratie kunnen bijvoorbeeld de regelingen inzake parkeerplaatsen veranderen en kunnen er problemen met hotelreserveringen ontstaan, maar dergelijke wijzigingen/problemen zullen de Deelnemer geen recht op terugtrekking geven en de Organisator van het Evenement zal daar niet voor aansprakelijk kunnen geacht worden, behoudens anders luidende bepalingen in deze Voorwaarden.

2.14 De Organisator van het Evenement leidt het Evenement rekening houdend met allerlei beperkingen die opgelegd worden door het London Organising Committee of the Olympic Games ('LOCOG'), vermits Eurostar werd aangeduid als "Official Supplier" van de Olympische Spelen van Londen 2012. LOCOG heeft verschillende officieel erkende liefdadige organisaties geselecteerd. De Deelnemers mogen, indien ze dat wensen, gelden voor andere liefdadige organisaties inzamelen, maar ze mogen die op geen enkele wijze aanzetten tot het verlenen van steun voor het inschrijven voor de wedstrijd of tijdens het Evenement. De Deelnemers zullen verder geïnformeerd worden in de Evenementsinfo.

2.15 Hoewel het Evenement geen Olympische activiteit is, stemt de Deelnemer ermee in zich te houden aan de voorschriften van de Toepassingstekst van Regel 51 van het Olympisch Handvest (betreffende zichtbare merknamen en reclame, te consulteren op de website www.olympic.org), net alsof het wel een Olympische activiteit was. Bovendien stemt de Deelnemer ermee in om tijdens het Evenement of in verband daarmee niets te ondernemen of te zeggen dat nadelig kan zijn voor de goede naam van de Olympische Beweging, de Paralympische Beweging, de Olympische Spelen van Londen 2012 of gelijk welke sponsor of officiële leverancier van de Olympische Beweging, de Paralympische Beweging of de Olympische Spelen van Londen 2012. Bovendien verbindt de Deelnemer zich ertoe zich niet in te laten met gelijk welke activiteit die tot doel heeft om, door associatie met het Evenement, een ongeoorloofd promotioneel voordeel aan een merk, persoon of entiteit te verlenen, of die dergelijke verlening van voordeel tot gevolg kan hebben.

3. Terugtrekking, annulering, wijzigingen.

3.1 Indien de Deelnemer wegens ziekte, blessure of een overlijden niet aan het Evenement kan deelnemen, heeft de Deelnemer vóór het Evenement plaatsvindt het recht zijn aanvraag tot deelneming te annuleren indien hij de Organisator van het Evenement daar schriftelijk kennis van geeft, door te e-mailen naar info@eurostartricityathlon.com of te schrijven naar de Organisator van het Evenement, IMG Mass Participation Sports, McCormack House, Chiswick, London, W4 2TH.

3.2 De Organisator van het Evenement behoudt zich het recht voor de datum van het Evenement, de starttijden en de tijdslimieten te wijzigen; hij behoudt zich ook het recht voor de formule van het Evenement te wijzigen of het Evenement te annuleren, wegens omstandigheden die hij redelijkerwijs niet onder controle heeft. De Organisator van het Evenement zal alle redelijke inspanningen leveren om in dat geval de Deelnemers zo snel mogelijk te verwittigen. Ingeval het Evenement geannuleerd wordt, zullen er voor de Organisator van het Evenement geen verdere verplichtingen, van welke aard ook, uit deze annulering voortvloeien.

4. Aansprakelijkheid en verplichtingen van de Organisator van het Evenement

4.1 Behoudens bepalingen in deze Voorwaarden, zullen noch de Organisator van het Evenement, noch Eurostar aan de Deelnemer enige contractuele vergoeding, vergoeding wegens onrechtmatige daad (met inbegrip van nalatigheid) of andere vergoeding verschuldigd zijn voor bedrijfsschade, derving van inkomsten of winsten, verwachte besparingen of verspilde uitgaven, verlies of beschadiging van de persoonlijke uitrusting van de Deelnemer of gelijk welke onrechtstreekse schade, gevolgschade of verlies van welke aard ook (ondanks het feit dat de partijen, op de datum van de aanvaarding van deze Voorwaarden, met dit verlies rekening konden houden) voortvloeiend uit de deelneming van de Deelnemer aan het Evenement, uit de onmogelijkheid voor de Deelnemer eraan deel te nemen, of uit gelijke welke ander punt van deze Voorwaarden. Onverminderd het voorafgaande, zal de Organisator van het Evenement niet aansprakelijk zijn voor gelijk welke daad van de toeschouwers of andere derden, behoudens anders luidende bepaling in deze Voorwaarden.

4.2 Bijgevolg doet de Deelnemer hierbij voor zichzelf, zijn erfgenamen en zijn rechtsopvolgers uitdrukkelijk en onherroepelijk afstand van ieder recht op verhaal of iedere vordering, van welke aard ook, op de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun Partners, wegens gelijk welke lichamelijke, psychische of andere schade, van welke aard ook (met inbegrip van gelijk welke derving van inkomsten of winsten, leed of smart), rechtstreeks of onrechtstreeks geleden door de Deelnemer, zijn familie of ondergeschikten en veroorzaakt door een gebeurtenis die op enige wijze verband houdt met de deelname van de Deelnemer aan het Evenement; de Deelnemer belooft, namens hemzelf, zijn erfgenamen en rechtsopvolgers, de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun Partners te vergoeden en te vrijwaren voor alle kosten en/of bedragen die zij, of één van hen, zouden dienen te betalen ingevolge gelijk welk verhaal of gelijk welke vordering zoals hierboven bedoeld, door wie ook ingesteld. De Deelnemer stemt er eveneens mee in de Organisator van het Evenement, Eurostar of hun Partners te vergoeden voor alle claims, vorderingen, schulden of verliezen voortvloeidend uit gelijk welke schending van de bovenstaande verklaringen van de Deelnemer en/of enige nalatigheid of enig verzuim van de Deelnemer en/of diens opzettelijk wangedrag.

4.3 Niets in deze Voorwaarden zal aanleiding geven tot uitsluiting of beperking van de aansprakelijkheid van gelijk welke persoon of entiteit:

4.3.1 voor overlijden of persoonlijk letsel ingevolge nalatigheid;

4.3.2 voor fraude, bedrog; of

4.3.3 voor gelijk welke daad waarvan de uitsluiting of poging tot uitsluiting van de aansprakelijkheid onwettig zou zijn.

4.4 Deze clausule 4 zal uitgelegd en geïnterpreteerd worden en uitwerking hebben, onverminderd iedere beperking opgelegd door een van kracht zijnde wet.

5. Publiciteit en resultaten

5.1 De Deelnemer stemt onherroepelijk in:

5.1.1 met het feit dat zijn verschijning in het Evenement, conform de onderstaande clausule 5.1.2, door Eurostar en diens licentiehouders geheel of gedeeltelijk wordt gefilmd en geregistreerd, wordt geïntegreerd en geëxploiteerd in gelijk welk televisieprogramma, in gelijk welke film, video of uitzending, van welke aard ook, met alle middelen, in alle media en formaten, zowel de huidige als diegene die op de datum van deze Voorwaarden nog moeten uitgevonden worden; en

5.1.2 met het gebruik en de reproductie, vrij van royalty's, van de naam, de beeltenis, het uiterlijk, de foto's, films en opnamen van de Deelnemer, met alle middelen en in alle media, wereldwijd, zonder beperking in de tijd of, indien de Deelnemer een Franse ingezetene is, gedurende een periode van tien (10) jaar, vanaf de datum van het eerste gebruik, voor reclame en publiciteit, in het kader van de exploitatie van het Evenement (en de toekomstige evenementen) en/of de promotie van het Evenement (en de toekomstige evenementen) en de commerciële rechten betreffende het Evenement (en de toekomstige evenementen), alsook voor de publiciteit, promoties en commerciële activiteiten van Eurostar, op voorwaarde dat dergelijk gebruik geen rechtstreekse steunbetuiging van de Deelnemer aan een officiële sponsor of leverancier van het Evenement inhoudt.

5.2 De Deelnemer aanvaardt dat Eurostar en diens licentiehouders het recht hebben om (zonder enige bijkomende betaling of toestemming) alle door de Deelnemer gemaakte films, foto's (gemaakt met een camera of een gsm) of alle andere opnamen van bewegende of stilstaande beelden van of met betrekking tot het Evenement of gelijk welk aspect ervan, als volgt te gebruiken. De Deelnemer verleent Eurostar en diens licentiehouders een wereldwijde vrij van royalty's (royalty-free) licentie waarop sublicenties kunnen verleend worden, voor de volledige periode gedurende dewelke het auteursrecht en de andere intellectuele eigendomsrechten daarop nog van kracht blijven (met inbegrip van de eventuele verlengingen), voor het gebruik, de reproductie, de distributie, de vertaling, de openbare voorstelling en de openbare vertoning van alle dergelijke materialen voor promotionele, publicitaire en commerciële doeleinden, in alle media (met inbegrip van, maar niet beperkt tot internet, televisie, draagbare toestellen, pers, posters en verkooppuntmateriaal), alsook het recht op het creëren van afgeleide werken en het recht om vervolgingen in te stellen wegens inbreuken gepleegd door derden. Voor zover dit wettelijk toegestaan is, doen de Deelnemers hierbij afstand van ieder moreel recht met betrekking tot dergelijk materiaal. Deze rechten worden op een exclusieve basis verleend, met die uitzondering dat de Deelnemer al dat materiaal in zijn eigen privésfeer mag gebruiken. De Deelnemer zal alle redelijk vereiste documenten ondertekenen om het bestaan van die licentie te bewijzen en er uitvoering aan te kunnen geven; hij zal Eurostar alle redelijke medewerking verlenen om verklaringen van afstand/vergunningen te bekomen van de andere afgebeelde personen en van andere derden die van toepassing zijnde rechten bezitten of controleren.

6.3 De Organisator van het Evenement zal zich inspannen om voor iedere Deelnemer aan het Evenement een aankomsttijd vast te stellen, maar hij kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele afwijkende computerresultaten of andere technische problemen.

6. Algemene bepalingen

6.1 Deze Voorwaarden (en de documenten waarnaar daarin verwezen wordt) maken de gehele overeenkomst en de volledige afspraken tussen de partijen uit en vervangen alle vroegere overeenkomsten tussen de partijen betreffende het Evenement. De Deelnemer erkent en aanvaardt dat hij zich, door het aanvaarden van deze Voorwaarden (en de documenten waarnaar daarin verwezen wordt), niet verlaat op en geen verhaal zal hebben in verband met gelijk welke verklaring, bewering, belofte, afspraak, toezegging of verzekering (zij het onoplettend of argeloos gedaan) van gelijk welke persoon (die al dan niet een partij in deze Voorwaarden is), behoudens deze die uitdrukkelijk in deze Voorwaarden uiteengezet worden.

6.2 Niets in deze Voorwaarden zal een partnerschap tussen de partijen in deze Voorwaarden uitmaken of als zodanig kunnen beschouwd worden, noch de aanstelling van een partij als vertegenwoordiger van de andere partij, om welk reden ook, uitmaken of als zodanig kunnen beschouwd worden, en geen van de partijen zal bevoegd of gemachtigd zijn om de andere partij te binden of om namens de andere op enige wijze en om welke reden ook een overeenkomst aan te gaan.

6.3 Een afstand door een partij van het recht op het inroepen van een inbreuk of een tekortkoming, zal slechts geldig zijn indien die schriftelijk vastgelegd en door beide partijen ondertekend is en iedere dergelijke afstand zal niet beschouwd worden een afstand van alle identieke of vergelijkbare inbreuken of tekortkomingen die zich nadien zouden voordoen.

6.4 Voor zover door de wet toegestaan, zullen alle bepalingen van deze Voorwaarden scheidbaar zijn en zal geen enkele bepaling aangetast worden door de ongeldigheid of onuitvoerbaarheid van gelijk welke andere bepaling; de overige bepalingen zullen, indien nodig, zodanig gewijzigd worden dat de geest van deze Voorwaarden zo veel mogelijk behouden blijft.

6.5 Voor zover deze Voorwaarden aan Eurostar en gelijk welke van zijn Partners rechten verleent of hun aansprakelijkheid beperkt of uitsluit, zullen die entiteiten of personen het recht hebben deze rechten, beperkingen of uitsluitingen rechtstreeks af te dwingen, krachtens de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999. (De instemming van de Partners is evenwel niet vereist om deze Voorwaarden op te zeggen, te wijzigen of te herroepen.)

6.6 De onderhavige Voorwaarden zullen geïnterpreteerd worden conform de wetten van Engeland en Wales; voor alle eruit voortvloeiende geschillen zullen uitsluitend de Engelse gerechten bevoegd zijn (tenzij voor zover de elders geldende plaatselijke wetgeving dwingende wettelijke bepalingen bevat en/of dwingend de bevoegdheid van de plaatselijke gerechten oplegt.