Règlement du Concours

Eurostar Group Limited: "TRI-CITY-ATHLON Eurostar"

 

Définitions:

"Date de clôture"	signifie 17h00 BST le 9 juin 2010
"Concours"	signifie ce concours pour gagner une place pour participer à l'Evènement
"Prix du Concours"	signifie 60 prix, chaque prix consistant en une place pour participer à l'Evènement (sous réserve des conditions applicables) et en d'autres avantages détaillés dans le Règlement du Concours
"Question du Concours"	Pourquoi Eurostar devrait-il vous sélectionner pour participer à l'Evènement? Les participants devront démontrer dans leur réponse vidéo ou visuelle/écrite à la Question du Concours, pourquoi ils partagent la Vision d'Eurostar pour les Jeux Olympiques de Londres 2012
"Règlement du Concours"	signifie le présent règlement
"Eurostar"	signifie l'organisateur, la société Eurostar International Limited, et parfois ses filiales
"la Vision d'Eurostar pour les Jeux Olympiques de Londres 2012"	Pour nous chez Eurostar, les Jeux Olympiques de Londres 2012 c'est une question d'inspiration. C'est la conviction que tout est possible; qu'il n'y a pas de limites à ce que l'Humanité peut accomplir. Ainsi, les gens qui gagneront des places pour participer à l'Evènement, seront ceux qui nous auront le plus inspirés et qui selon nous pourraient en inspirer d'autres. Cela peut être parce que vous pensez être capable de participer à l'Evènement avec succès en surmontant une certaine adversité; cela peut être à cause de quelque chose que vous avez fait dans le passé ; ou cela peut être quelque chose que vous ferez à l'avenir. Quoi que ce soit, si vous faîtes partie des 20 personnes dans votre Territoire qui nous ont le plus inspirées ainsi que nos juges, vous serez retenus pour représenter votre pays dans le Tri-City-Athlon Eurostar
"Evènement"	signifie le Tri-City-Athlon Eurostar qui se déroulera le 14 septembre 2010 - un triathlon à accès privé dont les trois étapes différentes s'effectueront sur une même journée dans trois pays et qui sera ouvert aux individus sélectionnés et aux représentants des sociétés invitées par Eurostar ainsi qu'aux Gagnants du Concours.
"Organisateur de l'Evènement"	signifie la société "International Management Group UK Limited" dont le siege social est situé à : McCormack House, Hogarth Business park, Burlington Lane, Chiswick, London W4 2TH.
"Prix de l'Evènement"	Les participants au Concours qui sont sélectionnés comme Gagnants du Concours pour participer à l'Evènement, pourront, comme les autres participants, gagner les Prix de l'Evènement qui sont les suivants: 1er prix : les participants, homme et femme, effectuant les trois étapes de l'Evènement dans le meilleur temps, recevront le pack voyage décrit au point 16 ci-dessous; 2ème Prix : les participants, home et femme, effectuant les trois étapes de l'Evènement dans le 2nd meilleur temps, recevront le pack voyage décrit au point 16 ci-dessous ; 3ème Prix : les participants, homme et femme, effectuant les trois étapes de l'Evènement dans le 3ème meilleur temps, recevront le pack voyage décrit au point 16 ci-dessous.
"Règlement de l'Evènement"	signifie les règles et conditions de l'Evènement dont chaque Gagnant du Concours doit confirmer l'acceptation des termes pour pouvoir participer à l'Evènement, et dont une copie figure en Annexe 1 du Règlement du Concours.
"Proposition Média"	a le sens décrit au point 5 ci-dessous.
"Microsite"	signifie www.eurostar.com/tricityathlon
"Critères Physiques Minimum"	signifie l'aptitude à effectuer: (a) 1.500m à la nage en 00:45:00 mn; 40km en vélo en 01:40:00mn; et 10km en course à pied en 01:10:00mn;
"Gagnant du Concours"	signifie un gagnant d'une place pour participer à l'Evènement.
"Organisateur"	signifie la société "Eurostar Group Limited" immatriculée en Angleterre sous le numéro 3794642, dont le siège social est à Times House, Bravingtons Walk, London N1 9AW.
"Période de participation "	signifie du 12 mai 2010 à 9h00 BST jusqu'à la date de clôture.
"Territoires"	signifie les trois territoires admissibles suivants: le Royaume-Uni; la France métropolitaine; et la Belgique.

L'Organisateur

1. L'Organisateur du Concours est la société "Eurostar Group Limited", en collaboration avec la société "International Management Group UK Limited » (l'« Organisateur de l'Evènement »).

Participants tenus par le Règlement
2. En participant au Concours, le participant est réputé avoir lu, compris et approuvé le Règlement du Concours ainsi que le règlement de l'Evènement et accepte d'être tenu par leurs termes. L'acceptation du Règlement du Concours est une condition de participation au Concours et, pour les Gagnants du Concours, une condition de participation à l'Evènement.

Conditions de participation

3. Ce Concours est exclusivement ouvert aux athlètes amateurs qui (i) sont des résidents légaux de l'un des Territoires; et (ii) détiennent un passeport à jour et en cours de validité pour voyager tout au long de l'Evènement et sont en possession de tous les visas (obtenus à leur propres frais) requis pour voyager jusque, à partir de et entre les Territoires, de la date de leur inscription jusqu'à la fin de Evènement; (iii) sont âgés de 18 ans et plus à la date de participation au Concours et (iv) répondent et confirment répondre aux Critères Physiques Minimum. Les athlètes professionnels et de haut niveau ne peuvent pas participer à ce Concours mais peuvent postuler séparément pour participer à la compétition de haut niveau, prévue pour se dérouler en même temps que l'Evènement. Les salariés d'Eurostar, les sociétés dans lesquelles ils ont des intérêts, leur famille, leurs agents ou quiconque ayant un lien avec ce Concours, ne peuvent pas participer à ce Concours.

Période de participation

4. Le Concours se déroulera du 12 mai 2010 de 9h00 BST jusqu'à 9 juin 2010 à 17h00 BST (« Date de Clôture ») (ensemble la "Période de participation").

Comment participer au Concours ?

5. Pour participer, le participant doit pendant la Période de participation (i) compléter le formulaire officiel d'inscription sur le Microsite en donnant toutes les informations requises, (ii) lire le présent Règlement du Concours et (iii) télécharger une vidéo d'une minute de lui-même fournissant sa réponse à la Question du Concours OU jusqu'à trois photos de lui ou de quelque chose relatif à la Vision d'Eurostar pour les Jeux Olympiques de Londres 2012 (chaque photo ne doit pas dépasser 800 x 800 pixels) et un texte écrit de 200 mots maximum sur le Microsite, ces photos et ce texte devant fournir ensemble sa réponse à la Question du Concours (chaque participation, que ce soit par le biais d'une vidéo ou de photos et d'un texte, sera désignée dans le présent Règlement du Concours sous les termes "Proposition Média"). Aucune participation collective ou pour le compte d'un tiers ne sera acceptée.

6. Chaque Proposition Média doit être (i) la création originale et personnelle du participant ; (ii) la propriété du participant; et (iii) libre de toute revendication, notamment de droit d'auteur, de droit de marque ou de tout autre droit de tiers. Chaque Proposition Média ne doit pas (i) avoir été déjà publiée ou distinguée par un quelconque prix ou récompense; (ii) présenter, comporter ou porter atteinte aux droits d'un tiers, notamment et sans que cela ne soit limitatif, aux droits d'auteur, aux droits de marque, aux droits à l'image ou à la vie privée, au droit moral ou à tout autre droit de propriété intellectuelle; ou (iii) comporter un contenu choquant, notamment et sans que cela ne soit limitatif, des images ou des propos blasphématoires, de nudité, insultants, immoraux, provocateurs ou diffamatoires ; un contenu contraire à la loi ou quoique ce soit qui soit ou puisse être nuisible à la réputation du Mouvement Olympique, du Mouvement Paralympique, des Jeux Olympiques de Londres 2012 et de tout sponsor ou fournisseur officiel Olympique, Paralympique ou de Londres 2012. Les Propositions Média conformes aux présentes règles, pourront être publiées par Eurostar sur le Microsite mais l'Organisateur ne garantit pas que toutes les participations soient ainsi publiées. Eurostar se réserve le droit de retirer du Microsite ou de ne pas publier sur le Microsite les Propositions Média dans lesquelles des marques (enregistrées ou non) ou tout signe distinctif d'un tiers seraient visibles, ou dont l'Organisateur croit raisonnablement qu'elles ne sont pas conformes au Règlement du Concours.

Les Prix du Concours

7. L'attribution de la place pour participer à l'Evènement est subordonnée à l'acceptation par le gagnant des termes du Règlement de l'Evènement et, si demandé par l'Organisateur, à la signature et au renvoi de tout document relatif à la validité de sa participation, à la propriété de sa participation et à toute décharge ou déclaration de conformité raisonnablement requise par l'Organisateur. Le fait de ne pas retourner les documents signés dans le délai indiqué, privera le gagnant du droit de participer à l'Evènement et entraînera la sélection d'un autre gagnant.

8. Les Gagnants du Concours seront contactés et recevront un Pack d'information sur l'Evènement quelques temps avant l'Evènement. Quoiqu'il en soit, l'Organisateur prévoira au minimum le transport approprié pendant l'Evènement (tickets de bus/train, etc.), un hébergement à l'hôtel pour la nuit précédent l'Evènement, un repas le soir précédent l'Evénement, un petit déjeuner, un déjeuner, des boissons et des encas le jour de l'Evènement, les maillots pour la course à pied/ le vélo, les bonnets de natation et les combinaisons de natation pour tous les Gagnants du Concours pour une utilisation pendant l'Evènement, mais Eurostar ne s'occupera pas du transport jusqu'à l'Evènement lui-même, lequel sera de la responsabilité de chaque Gagnant du Concours et sera à sa charge. (Les Gagnants du Concours devront également amener : un vélo, des lunettes de natation, une serviette, des shorts, des chaussures de vélo (SPD, avec clip et pédale si nécessaire), des chaussures de courses à pied, un sac de rangement, des vêtements chauds pour la période de transition, toute nourriture ou boisson particulière dont ils auraient besoin et un casque qui ne doit être ni fissuré ni endommagé, porte à l'intérieur la marque de la norme de sécurité Européenne et a une jugulaire en bon état de marche.) Le contenu du Pack d'information sur l'Evènement vous fournira plus de précisions sur l'Evènement. La valeur commerciale du Prix du Concours est de 3000 Livres Sterling (soit environ 3420 €uros). Le Prix du Concours sera attribué à chacun des 60 Gagnants du Concours qui seront sélectionnés conformément au présent Règlement.

9. La preuve d'envoi des participations ne vaudra pas preuve de leur réception et l'Organisateur décline toute responsabilité pour toute participation incomplète ou illisible.

10. L'Organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant dont il croit raisonnablement qu'il a donné des renseignements erronés, a agi frauduleusement, a perturbé, altéré ou tenté de perturber ou d'altérer le déroulement du Concours ou a agi en violation du présent Règlement.

11. Les décisions de l'Organisateur sont finales en toutes situations et notamment dans celles non envisagées dans le présent Règlement. L'Organisateur n'entrera dans aucune correspondance relativement aux décisions prises.

Restriction de participation

12. Chaque participant ne pourra soumettre qu'une seule Proposition Média.

Sélection des Gagnants

13. Sous réserve des dispositions du Règlement du Concours, une liste de 50 gagnants potentiels par Territoire (150 au total) sera établie, ces gagnants potentiels étant ceux dont les Propositions Média auront été jugées comme ayant reçu le plus grand nombre de votes de la part du public à la date de clôture du vote le 11 juin 2010 à 18h00 BST. Chaque membre du public (y compris les participants) ne pourra voter qu'une seule fois pour choisir la Proposition Média qu'il estime être la réponse la plus créative et la plus originale à la Question du Concours. Les 50 Propositions Médias ainsi sélectionnées dans chaque pays, seront alors évaluées par un panel de juges composé de personnes d'Eurostar et de juges indépendants. Le 18 juin 2010 au plus tard, les juges choisiront vingt (20) Gagnants du Concours dans chaque Territoire, ces Gagnants étant ceux ayant selon eux répondu de la manière la plus créative et la plus originale à la Question du Concours. Le hasard ne joue aucun rôle dans la détermination des gagnants. L'Organisateur se réserve le droit de vérifier la validité des participations et l'identité des participants, et de disqualifier tout participant ayant soumis une participation qui, selon l'avis de l'Organisateur, enfreint toute disposition du Règlement du Concours. La décision des juges est définitive et aucune correspondance ne sera échangée à cet égard. La décision des juges sera notifiée par courriel aux Gagnants du Concours afin qu'ils confirment leur admissibilité et obtiennent des informations complémentaires sur l'Evènement. Les noms des Gagnants du Concours seront publiés sur le Microsite le 23 juin 2010 au plus tard.

14. Il est de la responsabilité des Gagnants du Concours de s'assurer qu'ils ont donné à l'Organisateur une adresse électronique et des coordonnées valides. Si le courriel n'est pas remis, l'Organisateur essaiera alors de joindre le gagnant par téléphone sur tout numéro donné par celui-ci au moment de son inscription. Le gagnant a 2 (deux) semaines à partir de la date de notification de la décision des juges pour répondre à l'Organisateur et remplir toutes les formulaires demandés. A défaut, le droit de participer à l'Evènement sera perdu sans exception et les juges sélectionneront un autre gagnant et répèteront la procédure de notification susvisée. Après que le gagnant aura répondu à l'Organisateur, toutes les informations relatives à l'Evènement lui seront adressées dans le Pack d'Information sur l'Evènement, deux semaines avant l'Evènement et à l'adresse indiquée dans son formulaire d'inscription.

15. Le gagnant devra signer et retourner toute décharge de responsabilité qui lui aura été transmise par l'Organisateur et/ou par ses partenaires; ceci est une condition d'attribution du droit de pouvoir participer à l'Evènement. Le non renvoi des décharges signées entraînera la perte du droit de participer à l'Evènement et la sélection d'un autre gagnant. Eurostar recommande fortement à chaque Gagnant du Concours de prendre une assurance pour couvrir sa participation à l'Evènement.

Les Prix de l'Evènement

16. Les Gagnants du Concours participant à l'Evènement, concourront les uns contre les autres et aussi contre ceux s'étant inscrits ou ayant été inscrits à l'Evènement. Il y a trois (3) Prix de l'Evènement à gagner pour les compétiteurs participant à l'Evènement dans la catégorie homme et dans la catégorie femme, soit un total de 6 Prix de l'Evènement. (Il n'y a pas de Prix de l'Evènement qui soient spécifiquement attribués aux Gagnants du Concours.)

Hommes

Pos.	Hommes	Valeur
1e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres 2 nuits dans un hôtel minimum 4* ou équivalent à Londres, Bruxelles, Paris Une somme de 200 £ à dépenser, ou l'équivalent en euros sur la base du taux de change en vigueur à la date de la demande	£1,860.00
2e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres 1 nuit dans un hôtel minimum 4* ou équivalent à Londres, Bruxelles, Paris Une somme de 100 £ à dépenser, ou l'équivalent en euros sur la base du taux de change en vigueur à la date de la demande	£1,380.00
3e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres	£900.00

Femmes

Pos.	Femmes	Valeur
1e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres 2 nuits dans un hôtel minimum 4* ou équivalent à Londres, Bruxelles, Paris Une somme de 200 £ à dépenser, ou l'équivalent en euros sur la base du taux de change en vigueur à la date de la demande	£1,860.00
2e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres 1 nuit dans un hôtel minimum 4* ou équivalent à Londres, Bruxelles, Paris Une somme de 100 £ à dépenser, ou l'équivalent en euros sur la base du taux de change en vigueur à la date de la demande	£1,380.00
3e	2 billets A/R en classe Business Premier, valables sur les lignes Eurostar à destination de Paris, Bruxelles, Londres	£900.00

Montant total des prix hors prix d'élite - £8,280.00

Des athlètes de haut niveau seront invités à participer à la compétition dite « élite » qui sera organisée en même temps que l'Evènement mais qui donnera lieu à l'attribution de prix différents.

17. Les Prix de l'Evènement sont soumis aux conditions générales applicables et aux conditions de transport habituelles d'Eurostar. Les valeurs en Euros sont approximative, basées sur les prix locaux et sur les taux de change applicables au moment de la rédaction du présent Règlement. Eurostar n'assumera aucune responsabilité en cas de variation de la valeur des éléments du Prix. Les Prix sont incessibles, non échangeables et non remboursables. Les Prix de l'Evènement doivent être utilisés dans l'année de leur date d'émission. Eurostar ne garantit pas la disponibilité des Prix de l'Evènement à une date particulière. Dans l'hypothèse où un élément du Prix n'est pas disponible, Eurostar se réserve le droit de lui substituer un élément d'une valeur égale ou supérieure. Toute taxe qui serait payable du fait de l'attribution du Prix au gagnant, est de la seule responsabilité du gagnant.
18. Les Prix de l'Evènement seront réservés par Eurostar. Le Prix ne comprend pas d'autres accessoires et notamment et sans que cela ne soit limitatif, les coûts du trajet pour aller retour aux points de départ, l'assurance voyage, les boissons, les minibars, les appels téléphoniques, le fret, l'excédent bagage, les repas si nécessaire, les taxes additionnelles applicables, les impôts et frais, les passeports, les visas, les extensions de séjour, les surclassements de chambre, les passagers additionnels, les excursions et tout autre dépense accessoire non spécifiée comme étant incluse dans le prix. Tout cela est à la charge du gagnant. Il pourra être demandé aux gagnants de présenter une carte de crédit valable au moment de leur enregistrement à l'hôtel pour couvrir toutes dépenses accessoires, appels téléphoniques, repas, boisson, services de chambre et de conciergerie etc., qui ne sont pas inclus dans le prix.
19. Les Prix de l'Evènement doivent être pris en l'état, et aucune compensation ne sera allouée si un gagnant ne peut pas ou ne veut pas utiliser le Prix de l'Evènement ou un élément du Prix de l'Evènement en l'état. Le Prix de l'Evènement ne peut pas être cédé à une autre personne. Il ne peut y avoir aucune modification des modalités de voyage une fois les billets émis. Toute partie du prix non utilisée, est perdue.
Déclarations/Exclusion de responsabilité/Conditions of Transport/Indemnisation
20. L'Organisateur n'accepte aucune responsabilité et ne garantit pas la qualité/ conformité/ la valeur commerciale des biens/ services offerts dans les Prix de l'Evènement. Dans la limite de ce qui est autorisé par la loi et à l'exception de ce qui est expressément stipulé dans les conditions de transport de la société Eurostar International Limited, l'Organisateur n'est responsable d'aucun dommage causé à la personne ou aux biens et notamment sans que cela ne soit limitatif, d'aucun dommage indirect, spécial ou consécutif (notamment économique) résultant d'un acte ou d'une omission, délibéré ou par négligence, de l'Organisateur ou de ses préposés ou agents, ou en rapport avec le contrat de livraison ou à la livraison de biens ou de services par toute personne aux Gagnants du Prix et le cas échéant à tous membres de la famille ou à toutes personnes les accompagnant. Quoiqu'il en soit aucune disposition dans le présent Règlement ne limite la responsabilité de l'Organisateur en cas de décès ou de dommage corporel du à sa négligence.
21. Les Conditions de Transport de la société Eurostar International Limited s'appliquent à tout voyage sur Eurostar. Une copie de ces Conditions de Transport peut être obtenue en écrivant à: Eurostar UK Sales, Times House, Bravingtons Walk, London, N1 9AW, ou sur le site Internet: www.eurostar.com.

22. Les participants seront responsables de toute réclamation, cause d'action ou dommage lié directement ou indirectement à l'utilisation de la participation par l'Organisateur comme décrit dans le présent Règlement. Les participants indemniseront intégralement l'Organisateur de toute perte, dépense (y compris les frais raisonnables d'avocat), préjudice, dommage subi ou encouru par l'Organisateur si leur participation n'est pas conforme à une ou plusieurs des conditions de participation énoncées au présent Règlement du Concours.

Changements/ Annulation

23. L'Organisateur se réserve le droit à tout moment d'annuler, de modifier ou de remplacer le Concours s'il estime, à sa seule discrétion, que le Concours ne peut pas ou pourrait ne pas se dérouler d'une manière honnête ou comme indiqué dans le présent Règlement en raison de circonstances en dehors de son contrôle (notamment et sans limitation, un virus, un bug informatique, des pannes techniques, une fraude, un vote automatisé, une intervention humaine non autorisée, un nombre de participations insuffisant ou toute autre cause en dehors du contrôle raisonnable de l'Organisateur qui pourrait corrompre ou affecter l'administration, la sécurité, l'impartialité ou le déroulement normal du Concours). Sans limiter la généralité de ce qui précède, l'Organisateur pourra, s'il considère que le bon déroulement du vote du public a été compromis d'une manière ou d'une autre, renvoyer au panel de juges le soin de sélectionner les Gagnants du Concours à la place. Dans de telles circonstances, il pourra en outre et comme bon lui semblera, transmettre aux juges des informations sur les données du vote du public, et leur demander de prendre en compte ces données dans leur jugement d'une manière qui leur paraisse juste et bonne. De plus, s'il y a moins de 50 participants dans un Territoire, l'Organisateur pourra alors, à sa seule discrétion, réduire proportionnellement le nombre de Gagnants du Concours pour ce Territoire et augmenter corrélativement le nombre de Gagnants pour l'un ou l'autre ou pour les deux autres Territoires (comme bon lui semblera). Eurostar peut aussi à tout moment et pour toute raison, choisir de modifier ou de supprimer l'Evènement. Eurostar ne sera responsable d'aucun coût, réclamation, dommage ou perte occasionné par tout choix effectué au titre de la présente clause ou par tout manquement, quel qu'en soit la cause, aux règles du Concours ou de l'Evènement. L'Organisateur se réserve le droit de modifier les conditions de participation à tout moment. Toute mise à jour du présent Règlement sera postée sur le Microsite.

Propriété des Participations et utilisation des données des participants

24. Les participants acceptent qu'Eurostar ait le droit (sans paiement et sans autre autorisation) d'utiliser leur nom, âge, ville, région, pays de résidence et image à des fins de promotion de l'Evènement ainsi que pour annoncer les Gagnants du Concours et les gagnants de l'Evènement. En téléchargeant leur Proposition Média sur le Microsite, les participants accordent à Eurostar et à ses licenciés une licence exclusive, gratuite, et sous-licenciable, pour le monde entier et pour toute la durée de protection légale des droits de propriété intellectuelle (y compris toute prorogation applicable), d'utiliser la Proposition Média pour toute finalité quelle qu'elle soit. Les Participations et les Propositions Média (et toutes parties de celles-ci) peuvent, entre autres, être publiées sur le Microsite, être incorporées dans divers courriels envoyés à la base de données d'Eurostar et être utilisées pour d'autres finalités promotionnelles, publicitaires et commerciales. Les droits cédés incluent le droit d'utiliser, de reproduire, de distribuer, de traduire, de représenter ou d'exposer publiquement dans tout média (incluant sans limitation Internet, la télévision, les téléphones portables, la presse, les affiches et les PLV), le droit de créer des œuvres dérivées et le droit de poursuivre tout tiers en contrefaçon ou pour toute atteinte aux droits. Là où la loi le permet, les participants renoncent par les présentes à leurs droits moraux attachés à leurs Propositions Média.

25 Toutes les données personnelles des participants qui auront été fournies à l'Organisateur dans le cadre de la participation au Concours seront utilisées pour l'administration du Concours et, en fonction des choix exprimés par les participants lors du processus d'inscription au Concours, à des fins de marketing ou pour d'autres finalités décrites dans la Charte de Confidentialité de l'Organisateur disponible sur le Microsite.
Généralités
26. L'Organisateur n'assumera aucune responsabilité relativement à toute erreur, omission, interruption, suppression, vice, défaut, retard dans le traitement ou la transmission, panne de lignes de communications, vol ou destruction ou accès non autorisé, ou altération des participations. L'Organisateur n'est pas responsable des problèmes ou disfonctionnements techniques du réseau et des lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs et fournisseurs d'accès, de l'équipement informatique, des logiciels, de la non réception de courriels ou de participations du fait de problèmes techniques ou de congestion du trafic sur Internet ou sur tout site Internet ou de la combinaison des deux, incluant tout dommage subi par l'ordinateur d'un participant ou de toute autre personne, lié ou résultant de la participation au Concours ou du téléchargement de tout matériel dans ce Concours.
Intégralité et Loi Applicable
27. Le présent Règlement du Concours exprime l'intégralité de l'accord entre les parties relativement à la participation et à la conduite du Concours.
28. Le présent Règlement du Concours sera soumis à la loi anglaise et les Tribunaux anglais seront compétents pour connaître de tout différend relatif au présent Règlement (hormis le cas où l'application de dispositions légales étrangères ou la compétence de Tribunaux nationaux serait d'ordre public).

 

Annexe 1: Règlement de l'Evènement

 

Règlement de l'Evènement

« Parties Associées » a le sens défini à l'article 2.2 ci-dessous.

"Règlement" signifie le présent Règlement applicable à toute participation à l'Evènement.

« Participation » a le sens défini à l'article 2.12 ci-dessous.

« Eurostar » signifie Eurostar International Limited et Eurostar Group Limited, deux sociétés immatriculées en Angleterre et au Pays de Galle.

« Evènement » signifie l'évènement Eurostar Tri-City-Athlon qui est prévu pour se dérouler le 14 septembre 2010 - un triathlon à accès privé dont les trois étapes différentes s'effectueront sur une même journée dans trois pays différents.

« Organisateur de l'Evènement » signifie International Management Group UK Ltd, une société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galle

« Participant » signifie toute personne inscrite pour participer à l'Evènement.

1. Acceptation du Règlement

Ce Règlement remplace et prévaut sur toutes autres règles ou conditions (qu'elles soient ou non en contradiction avec le présent Règlement) contenues ou auxquelles il serait renvoyé dans tout document soumis par le Participant, dans toute correspondance ou ailleurs, ou qui seraient induites par les usages du commerce, les pratiques et rapports d'affaires. Toute modification du présent Règlement ne sera valable que si l'Organisateur de l'Evènement en informe par écrit le Participant dans tout support officiel relatif à l'Evènement ou dans toute correspondance (courriel compris), avant l'Evènement. Dans la mesure où ce Règlement n'a pas déjà été accepté au moment approprié, son acceptation par le Participant résultera : (a) du remplissage de tout formulaire d'inscription se référant au présent Règlement, (b) de son inscription à l'Evènement, (c) de sa participation à l'Evènement.

2. Participation

2.1 Le Participant sait que sa participation à l'Evènement sera physiquement difficile. Il est admis que la participation à l'Evènement sera physiquement éprouvante et le Participant est conscient de la nature de l'Evènement et des risques médicaux et physiques encourus.

2.2 Le Participant confirme qu'il est physiquement apte à participer à l'Evènement et accepte d'être seul responsable de ses actes. L'Organisateur de l'Evènement et Eurostar ainsi que leurs préposés, salariés, agents, sociétés affiliées ou associées, fournisseurs, sponsors, conseillers médicaux et toutes personnes dont ils répondent ("Parties Associées") ne sont responsables (sous réserve dans tous les cas des dispositions de la clause 4.3) d'aucune blessure ou maladie dont le Participant souffrirait du fait de sa participation à l'Evènement. Le Participant accepte de se retirer de l'Evènement conformément au présent Règlement, si une difficulté médicale ou physique susceptible de compromettre son aptitude à participer (ou à participer en toute sécurité), apparaissait avant l'Evènement. Le cas échéant, les organisateurs pourront demander aux participants de fournir un certificat médical délivré par leur médecin traitant.

 

2.3 Le Participant accepte de respecter toutes les règles et règlementations applicables, y compris celles énoncées par la Fédération Britannique de Triathlon (BTF), la Fédération Française de Triathlon (FFT) et la Fédération Belge de Triathlon and de Duathlon (BTDF), ainsi que les règles anti-dopage et les règles et règlementations de l'Union Internationale de Triathlon (ITU). Les règles et règlementations utiles sont disponibles sur le site Internet www.britishtriathlon.org et www.fftri.com et www.triathlon.be. Le Participant sera disqualifié de l'Evènement si jamais il transgresse le présent Règlement ou une de ces règles et règlementations. L'Organisateur de l'Evènement est également habilité à imposer au Participant le respect de certaines règles relatives à l'Evènement, lesquelles feront partie intégrante du présent Règlement. Sans préjudice de ce qui précède, les Participants s'engagent à concourir de manière loyale et à se conformer à toutes lois et règlementations applicables.

2.4 Le Participant doit procéder au processus d'inscription approprié au moment requis et le jour indiqué dans le Pack d'Information sur l'Evènement qui sera délivré par l'Organisateur de l'Evènement avant l'Evènement. Hormis ce qui est rendu raisonnablement nécessaire par la nature inhabituelle de l'Evènement (notamment et sans limitation, le fait que ses étapes se déroulent dans trois pays différents), le processus d'inscription et les règles de l'Evènement seront fidèles à ce qui se fait habituellement dans les triathlons, et l'Organisateur de l'Evènement agira en toute bonne foi dans la stipulation de ce processus et de ces règles.

2.5 L'Organisateur de l'Evènement fournira aux Participants l'habillement et l'équipement suivants pour participer à l'Evènement: combinaison de natation, bonnet de bain et T-shirt de l'Evènement. Les participants auront l'obligation de se servir de l'habillement et de l'équipement fournis. L'Organisateur de l'Evènement recommande aux Participants d'amener: un vélo, des chaussures de vélo (SPD ou autres chaussures avec clip et pédale si nécessaire), des lunettes de natation, une serviette, des shorts à porter pendant l'épreuve de vélo et de course à pied, des chaussures de courses à pied, un sac de rangement, des vêtements chauds à porter pendant les périodes de transition et après l'Evènement, toute nourriture ou boisson pour leurs besoins nutritionnels personnels. L'Organisateur de l'Evènement s'occupera de transporter les vélos des Participants pendant l'Evènement. Si l'Organisateur de l'Evènement est tenu de faire ses meilleurs efforts pour transporter les vélos des Participants avec attention et précaution, ni lui ni Eurostar ne pourront être tenus responsables de dommages qui seraient causés aux vélos pendant le transport. Le Participant reconnaît et accepte que l'Organisateur de l'Evènement ait le droit d'exiger du Participant qu'il retire, remplace ou cache toute marque ou signe de tiers pendant la durée de l'Evènement.

 

2.6 L'Organisateur de l'Evènement peut introduire les limites de temps qu'il estime opportunes dans les règles de l'Evènement, ces limites portant sur le temps dans lequel les étapes de l'Evènement doivent être effectuées (telles que discrétionnairement mises en œuvre par l'organisateur de l'Evènement) afin d'assurer le bon déroulement de l'Evènement. Il pourra en conséquence être demandé aux Participants de se retirer de la course conformément aux temps minimums imposés. Les temps minimums peuvent être obtenus sur le site Internet de l'Evènement.

2.7 L'Organisateur de l'Evènement se réserve le droit à tout moment de retirer des Participants de l'Evènement ou d'empêcher des Participants de participer à l'Evènement s'il estime à sa seule discrétion, qu'une telle action est nécessaire pour des raisons de sécurité ou pour la bonne jouissance de l'Evènement par les autres Participants ou pour toute autre bonne raison. L'Organisateur de l'Evènement peut notamment retirer un Participant de l'Evènement si ce Participant n'a pas assisté à un ou plusieurs briefings organisés par l'Organisateur de l'Evènement et/ou si ce Participant n'est pas arrivé à temps selon l'Organisateur de l'Evènement pour participer à l'Evènement.

2.8 Au moment de son inscription, le Participant doit produire un passeport valable et à jour d'un pays de la CE ou tout autre passeport ou papier d'identité habilitant le Participant à voyager internationalement à travers le Royaume-Uni, la France and la Belgique à la date de l'Evènement (Le Passeport). Les Participants qui manqueront de produire un Passeport au moment de leur inscription, seront exclus de l'Evènement.

2.9 Si l'Organisateur de l'Evènement prendra toutes précautions raisonnables pour le bon déroulement de l'Evènement, le Participant reconnaît qu'il lui appartient de souscrire une assurance pour tous accidents à sa personne et à ses biens (y compris une assurance couvrant toute perte ou dommage relativement à son équipement personnel).

2.10 L'âge minimum âge de participation est de 18 ans à la date de l'Evènement, le 14 septembre 2010.

2.11 Toutes les décisions et règles prises par l'Organisateur de l'Evènement, ses salariés et agents sont définitives. En conséquence, le Participant respectera toutes les règles de l'Evènement et toutes les instructions et indications données par le personnel officiel de l'Evènement, les membres du service d'ordre et le personnel de sécurité. Le Participant reconnaît et accepte que l'Organisateur de l'Evènement organisera et dirigera l'Evènement, aura seul autorité et sera l'arbitre final de toutes décisions relatives à la sécurité, au déroulement et à l'organisation de l'Evènement, des règles de l'Evènement, des temps/ chronos et des classements.

2.12 Ce règlement lie personnellement le Participant et celui-ci ne peut transférer aucun de ses droits ou obligations au terme du présent Règlement sans l'accord préalable et écrit de l'Organisateur de l'Evènement. Le Participant déclare et garantit que son droit de participer ("Participation") est réservé à son usage personnel seulement, qu'il ne peut pas le donner et/ou le transmettre gratuitement, qu'il ne peut pas l'utiliser dans le cadre d'une quelconque activité commerciale (sauf si expressément autorisé par l'Organisateur de l'Evènement), et notamment pas le vendre ou l'offrir à la vente, directement ou indirectement, en tant que prime ou autrement, ni l'utiliser à des fins publicitaires ou promotionnelles, ou comme prix (notamment dans le cadre de jeux concours avec ou sans hasard), dans des packs de voyage ou pour toutes autres finalités commerciales. Tout don, transfert, vente ou tentative de vente entrainera la perte ou l'annulation de la Participation.

2.13 Le Participant reconnaît et accepte que les circonstances de l'Evènement peuvent être amenées à varier pour des raisons en dehors du contrôle raisonnable de l'Organisateur ou autrement, sans que la responsabilité de l'Organisateur de l'Evènement ne puisse être engagée et sans que cela ne donne au Participant un droit de retrait plus important que celui prévu au point 3 ci-dessous. Par exemple et à des fins d'illustration seulement, les dispositions prises pour le stationnement des voitures peuvent changer et des difficultés avec les hôtels peuvent survenir, mais de tels changements et difficultés ne permettront pas au Participant de retirer sa participation, ni d'engager la responsabilité de l'Organisateur de l'Evènement à cet égard sauf si autrement stipulé dans le présent Règlement.

 

2.14 L'Organisateur de l'Evènement organise l'Evènement sous réserve des diverses restrictions contractuelles qui lui sont imposées par le Comité d'organisation des Jeux Olympiques de Londres (LOGOG) et qui reflètent la nomination d'Eurostar comme Fournisseur Officiel pour Londres 2012. Le LOCOG a sélectionné différentes œuvres caritatives légalement reconnues. Les Participants peuvent, s'ils le décident, collecter des fonds pour d'autres œuvres caritatives, mais ne pourront pas promouvoir celles-ci d'une manière quelconque au soutien de leur participation à l'Evènement ou pendant l'Evènement. Plus d'informations seront données aux Participants dans le Pack d'Information sur l'Evènement.

 

2.15 Même si l'Evènement n'est pas une activité Olympique, le Participant accepte de respecter les prescriptions du texte d'application de la Règle 51 de la Charte Olympique (relative à toute publicité et marque visible - disponible sur le site Internet www.olympic.org). En outre, le Participant accepte de ne rien faire, ni de ne rien dire pendant ou concernant l'Evènement qui est ou serait préjudiciable à la réputation du Mouvement Olympique, du Mouvement Paralympique, des Jeux Olympiques de Londres 2012 ou de tout sponsor ou fournisseur officiel Olympique, Paralympique ou de Londres 2012. Le Participant accepte également de ne pas se livrer à une activité qui aurait pour objet ou effet de conférer un avantage promotionnel non autorisé à toute marque, personne ou société à travers une association à l'Evènement.

 

3. Retrait, Annulations ou Modifications

3.1 Si le Participant est incapable de participer à l'Evènement en raison d'une maladie, d'une blessure ou d'un deuil, il pourra annuler sa participation à l'Evènement en le notifiant par écrit à l'Organisateur de l'Evènement, à tout moment avant l'Evènement, par courriel à l'adresse info@eurostartricityathlon.com] ou par courrier adressé à l'Organisateur de l'Evènement, IMG Mass Participation Sports, McCormack House, Chiswick, London, W4 2TH.

3.2 L'Organisateur de l'Evènement se réserve le droit de changer la date de l'Evènement, les heures de départ et les temps minimums et se réserve le droit de modifier la forme de l'Evènement ou d'annuler l'Evènement en raison de circonstances en dehors de son contrôle raisonnable. L'Organisateur de l'Evènement fera tous les efforts raisonnables pour en informer les Participants dès qu'il aura la possibilité de le faire. Dans l'hypothèse où l'Evènement était annulé, l'Organisateur de l'Evènement n'encourra pas de responsabilité plus grande quelles que soient les conséquences d'une telle annulation ou suspension.

4. Responsabilité de l'Organisateur de l'Evènement

4.1 Nonobstant toute disposition du présent Règlement, ni l'Organisateur de l'Evènement ni Eurostar ne pourront voir leur responsabilité engagée à l'égard du Participant pour toute faute contractuelle ou délictuelle (incluant la négligence) ou pour tout manque à gagner, perte de revenus ou de profits, économies espérées ou dépenses inutiles, pertes ou dommages subis relativement à l'équipement personnel appartenant au Participant ou toutes pertes ou dommages indirects ou consécutifs quels qu'ils soient (en dépit du fait qu'une telle perte ou dommage ait pu être envisagée par les parties au moment de l'acceptation du présent Règlement) résultant de la participation du Participant à l'Evènement ou de son incapacité à y participer ou de toute autre situation survenant au titre du présent Règlement. Sans préjudice de ce qui précède, l'Organisateur de l'Evènement ne sera pas responsable de toutes actions qui seraient engagées par des spectateurs ou par des tiers sauf stipulation contraire du présent Règlement.

4.2 En conséquence, le Participant renonce expressément et irrévocablement pour lui-même, ses héritiers et successeurs, à tous recours ou réclamations quels qu'ils soient contre l'Organisateur de l'Evènement, Eurostar et les Parties Associées, qui résulteraient de tout type de dommage corporel, moral ou autre ou de tout dommage de quelque nature que ce soit (incluant toute perte d'économies, de gains, ou toute douleur et souffrances) supporté par le Participant, directement ou indirectement, ou par sa famille ou par toute personne à charge, et causé par un évènement lié d'une manière ou d'une autre à la participation du Participant à l'Evènement, et le Participant s'engage présentement pour lui-même, ses héritiers et successeurs d'indemniser et de tenir quitte l'Organisateur de l'Evènement, Eurostar et leur Parties Associées, de tous coûts et/ou sommes qu'ils ou certains d'entre eux pourraient avoir à payer suite à un recours ou à une réclamation tels qu'envisagés ci-dessus, émis par qui que ce soit. Le Participant accepte également d'indemniser l'Organisateur de l'Evènement, Eurostar et leurs Parties Associées de toute réclamation, action, condamnation ou préjudice qui résulterait d'une violation des déclarations susvisées du Participant et/ou d'actes négligents, d'omissions ou de fautes volontaires du Participant.

4.3 Aucune disposition du présent Règlement ne peut venir exclure ou limiter la responsabilité d'une personne ou entité:

4.3.1 En cas de décès ou de blessures corporelles causés par sa négligence; ou

4.3.2 En cas de fraude ou de déclarations frauduleuses; ou

4.3.3 En toute matière dans laquelle il serait illégal d'exclure ou de tenter d'exclure sa responsabilité.

4.4 Cette clause 4 doit être lue, interprétée et exécutée sous réserve de toute limitation qui serait imposée par toute loi applicable.

5. Publicité et Résultats

5.1 Le Participant accepte irrévocablement:

5.1.1 que son apparition dans l'Evènement soit filmée, enregistrée, incorporée et exploitée par Eurostar et ses licenciés conformément à la clause 5.1.2 ci-dessous, en tout ou en partie dans tout programme de télévision, film, vidéo ou émission de toute nature, par tous moyens et dans tous médias et formats, connus ou inconnus à la date du présent Règlement ; et

5.1.2 l'utilisation et la reproduction à titre gratuit de son nom, de son image, des photographies, des films et des enregistrements où il apparaît, sur tous supports, par tous procédés et dans tous médias, dans le monde entier et sans limitation de temps sauf pour les résidents français pour une durée de dix (10) ans à compter de la date de la première utilisation, à des fins promotionnelles, publicitaires ou autres en relation avec l'exploitation de l'Evènement (et de futurs évènements) et/ou la promotion de l'Evènement (et de futurs évènements) et les droits commerciaux attachés à l'Evènement (et aux futurs évènements) et l'activité promotionnelle, publicitaire et commerciale d'Eurostar sous réserve qu'une telle utilisation n'implique pas le soutien direct par un Participant d'un sponsor officiel ou d'un fournisseur de l'Evènement.

5.2 Le Participant accepte qu'Eurostar et ses licenciés aient le droit (sans autorisation complémentaire ni rémunération) d'utiliser tous films, photographies (par appareil photo ou téléphone portable), ou tous autres enregistrements de films ou d'images fixes de l'Evènement ou relatif à celui-ci ou de tous supports créés par le Participant, comme indiqué ci-après. Le Participant confère à Eurostar et à ses licenciés une licence gratuite et sous-licenciable, pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits d'auteur et de tout autre droit de propriété intellectuelle (y compris toute prorogation) d'utiliser, de reproduire, de distribuer, de traduire, de représenter ou d'exposer publiquement dans tous médias (incluant sans limitation Internet, la télévision, les téléphones portables, la presse, les affiches et les PLV) tout ou partie de ces supports à des fins promotionnelles, publicitaires et commerciales, ainsi que le droit de créer des œuvres dérivées et le droit de poursuivre tout tiers en contrefaçon ou pour toute atteinte aux droits. Là où la loi le permet, les participants renoncent par les présentes à leurs droits moraux attachés à ces supports. La présente licence est consentie à titre exclusif, étant précisé que le Participant peut utiliser ces supports à des fins d'usage privé. Le Participant devra signer tous documents raisonnablement exigés pour prouver ou donner effet à un tel transfert de droits et devra raisonnablement coopérer avec Eurostar pour obtenir toute renonciation ou autorisation de toute autre personne représentée et des détenteurs ou gestionnaires de tous droits de tiers.

5.3 L'Organisateur de l'Evènement fera tout son possible pour fournir au Participant son temps de parcours de l'Evènement. Il ne pourra cependant pas être tenu responsable de toute erreur de résultat informatique ou de tout disfonctionnement technique.

6. Généralités

6.1 Ce règlement (et les documents s'y rapportant) constitue l'entier accord des parties et remplace tout accord antérieur entre les parties relativement à l'Evènement. Le Participant reconnaît et accepte qu'en acceptant le présent Règlement (et les documents auxquels il y est fait référence), il ne peut pas invoquer, et n'aura pas de recours à cet égard, d'autre indication, déclaration, garantie, promesse ou assurance (même faite négligemment ou innocemment) d'une quelconque personne (qu'il s'agisse d'une partie à ce Règlement ou pas) que ce qui est expressément stipulé dans le présent Règlement.

6.2 Rien dans le présent Règlement ne peut constituer et n'a vocation à constituer un partenariat ou un contrat de société entre les parties ou encore un contrat de représentation de l'une par l'autre pour quelque but que ce soit. Aucune partie n'a le pouvoir et la capacité de lier l'autre ou de contracter à son nom d'une quelconque manière et dans quelque but que ce soit.

6.3 Aucune renonciation par l'une ou l'autre des parties à une violation ou à défaillance au titre du présent Règlement, ne sera effective sans avoir été constatée dans un écrit signé par les deux parties et ne vaudra renonciation à invoquer toute violation ou défaillance ultérieure d'une nature identique ou similaire.

6.4 Dans la mesure où la loi le permet, les dispositions du présent Règlement sont séparables et aucune disposition ne sera affectée par la nullité ou l'inapplicabilité d'une autre disposition, les dispositions restantes pouvant être aménagées si nécessaire pour donner autant que possible effet à l'esprit du présent Règlement.

6.5 Dans la mesure où le présent Règlement accorde le droit de ou limite/ exclut la responsabilité d'Eurostar et des Parties Associés, ces personnes et entités pourront faire appliquer ces droits/ limitations/ exclusions conformément à la loi anglaise « Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 ». (Toutefois, le consentement des Parties Associés ne sera pas nécessaire pour résilier, annuler ou modifier le présent Règlement).

6.6 Le présent Règlement sera régi par les lois d'Angleterre et du Pays de Galle et tout litige s'y rapportant sera soumis à la compétence exclusive des Tribunaux anglais (hormis le cas où une loi nationale étrangère imposerait des dispositions légales d'ordre public et/ou la compétence obligatoire de juridictions locales).

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