Eurostar Tri-City-Athlon :Questions concernant l’inscription

Questions concernant l’inscription

Comment faire pour participer à l'Eurostar Tri-City-Athlon?

Cette épreuve se dispute sur invitation, mais il y a également 60 places disponibles (20 pour chaque pays : Royaume-Uni, France et Belgique) à gagner par le public. Pour gagner une place, vous devrez télécharger une vidéo d'1 minute ou une photo (min. 800 x 800 pixels) ainsi qu'un message de 200 mots maximum dans lequel vous expliquez pourquoi vous êtes qualifié pour représenter votre pays dans ce triathlon inédit. Nous vous rappelons que nous n'acceptons aucune photo ou vidéo comportant des marques ou des logos commerciaux. De même, nous ne pouvons accepter que des documents qui sont la propriété intégrale du candidat. Merci de veiller à transmettre uniquement des documents qui vous appartiennent. Le public votera pour ses candidats favoris (1 vote par personne) et les 50 candidats arrivant en tête seront examinés par un jury dans chaque pays qui sélectionnera les 20 finalistes admis à participer au triathlon. Pour en savoir plus, cliquez sur « S'inscrire pour gagner une place »

Tous les candidats doivent certifier qu'ils auront au moins 18 ans à la date du 14 septembre 2010 et qu'ils sont en mesure de réaliser les trois épreuves suivantes dans les temps indiqués :

- 1.500 m à la nage en 00:45:00

- 40 km à vélo en 01:40:00

- 10 km en courant en 01:10:00

Qui compose le jury?

Chaque pays a son propre jury. Cliquez sur « Juges » pour en savoir plus.

Je n'ai pas de caméscope ; puis-je quand même m'inscrire?

Nous acceptons les vidéos réalisées avec n'importe quel appareil numérique, que ce soit un téléphone portable, un camescope, une webcam ou une caméra vidéo. Bien que nous préférions les inscriptions accompagnées d'une vidéo (c'est plus facile pour les juges), vous pouvez également vous inscrire en fournissant une photo accompagnée d'un message comprenant 200 mots maximum.

Quelle longueur doit avoir ma vidéo pour l'inscription?

La durée de chaque vidéo ne doit pas dépasser 1 minute.

Quand et comment saurai-je si j'ai gagné une place?

La date limite des inscriptions est fixée au 09 juin Tous les candidats retenus recevront un e-mail de notre part dans la semaine du 21 juin et leur profil sera affiché sur www.eurostar.com/tricityathlon

Quel est l'âge requis pour participer?

Tous les candidats devront avoir au moins 18 ans à la date du triathlon, le 14 septembre 2010.

Je n'ai encore jamais participé à un triathlon ; puis-je quand même m'inscrire?

Bien sûr, si vous avez une bonne condition physique et si vous êtes capable de réaliser les scores requis d'ici septembre. Vous devrez pouvoir parcourir 1,5 km à la nage en 00:45:00, 40 km en vélo en 1:40:00 et 10 km en courant en 01:10:00. Les organisateurs se réservent le droit de demander, à leur entière discrétion, aux candidats d'écourter l'une des épreuves de la compétition afin de garantir la sécurité des concurrents et de veiller à respecter le déroulement des épreuves selon le programme. Si les scores requis ne sont pas atteints, les concurrents seront aidés pour terminer l'épreuve ou la distance sera réduite.

Je n'ai pas de passeport. Puis-je quand même m'inscrire?

Etant donné que le triathlon comporte des voyages internationaux, tous les participants devront avoir un passeport en cours de validité. Si vous n'en avez pas actuellement, veillez à accomplir toutes les démarches dans les délais afin d'obtenir un passeport pour la compétition. Le cas échéant, les organisateurs pourront demander aux participants de fournir un certificat médical délivré par leur médecin traitant.

Je n'habite pas à Londres/Paris/Bruxelles. Puis-je quand même m'inscrire?

Nous acceptons toutes les inscriptions, quel que soit votre lieu de résidence. Toutefois, la compétition démarre à Londres, à Paris ou à Bruxelles. Cependent, ce Concours est exclusivement ouvert aux athlètes amateurs qui (i) sont des résidents légaux de l'un des Territoires; et (ii) détiennent un passeport à jour et en cours de validité pour voyager tout au long de l'Evènement et sont en possession de tous les visas (obtenus à leur propres frais) requis pour voyager entre ces trois pays , de la date de leur inscription jusqu'à la fin de Evènement.

Combien coûte l'inscription?

Zilch, zéro, nada, nothing… Eurostar offre ces places dans le cadre de son partenariat avec les Jeux olympiques de Londres 2012, pour promouvoir le sport et la compétition amateur dans tous les secteurs.

* Eurostar assure le voyage à Paris des participants en provenance de Bruxelles et de Londres. La prise en charge comprend le dîner et l'hébergement une nuit à Paris le lundi 13 septembre, le petit-déjeuner et le déjeuner le mardi 14 septembre, le transfert sur le lieu où se déroulent les épreuves, l'équipement tel qu'il est spécifié ci-après, ainsi que des snacks et de l'eau pendant la compétition.

Pour les participants venant de Paris et de Bruxelles, l'hébergement à Londres sera également offert pour la soirée du mardi 14 septembre. Merci de consulter les Conditions de participation pour des informations plus détaillées.

Quels sont les frais qui restent à ma charge?

Tous les frais annexes non spécifiés ci-dessus seront à la charge des participants, notamment la restauration ou les boissons supplémentaires non fournis par les organisateurs, les articles des minibars et les communications téléphoniques. Les participants n'habitant pas à Londres, Paris ou Bruxelles devront se rendre à leurs frais et par leurs propres moyens dans l'une des trois villes relais pour rejoindre les autres concurrents.

Questions concernant l'équipement

Est-ce que vous assurez l'hébergement avant le début de la compétition?

A Paris, Eurostar assure l'hébergement de tous les participants la veille de la compétition, sur la base d'une nuit + petit-déjeuner. Tous les participants devront être présents à l'hôtel la veille au soir pour un briefing sur le triathlon.

Le mardi 14 septembre, Eurostar assure également l'hébergement à Londres de tous les participants venant de Belgique et de France, sur la base d'une nuit + petit-déjeuner.

Puis-je apporter mon vélo personnel, mon maillot de bain, etc.?

Eurostar fournira la plupart des équipements, que tous les concurrents devront utiliser pour l'Eurostar Tri-City-Athlon. Vous n'aurez donc pas besoin d'apporter de maillot ni bonnet de bain, maillot de course ou de cyclisme.

Vous devrez apporter vos chaussures de course et de cyclisme, votre casque de vélo, un short pour la course et le cyclisme et vos lunettes de natation.

Quelle sera la tenue que je porterai pour chacune des épreuves?

Eurostar fournira les équipements suivants :

Natation

- maillot de bain

- bonnet de bain

Cyclisme

- maillot pour l'épreuve de course et de cyclisme

- dossard

Ce que vous devrez apporter :

- vélo

- lunettes de natation

- serviette

- casque de vélo

- short pour l'épreuve de course et de cyclisme

- systèmes SPD/clips pour chaussures et pédales (facultatif)

- chaussures de course

- sac de sport

- pull ou vêtement chaud à enfiler après l'épreuve

- denrées alimentaires spéciales si vous le souhaitez

Nous attirons votre attention sur le fait que votre casque de vélo ne doit être ni fissuré, ni endommagé et qu'il doit être estampillé du label de sécurité CE ou EU. En outre, la lanière doit être en bon état et fonctionner correctement.

Questions concernant les épreuves

Quelles sont les distances à parcourir pour les différentes épreuves?

Vous devez parcourir les distances suivantes dans les temps indiqués :

1,5 km à la nage en 00:45:00

40 km en vélo en 01:40:00

10 km en courant en 01:10:00

Les organisateurs se réservent le droit de demander, à leur entière discrétion, aux candidats d'écourter l'une des épreuves de la compétition afin de garantir la sécurité des concurrents et de respecter le déroulement des épreuves selon le programme. Si les temps requis ne sont pas atteints, les concurrents recevront une aide pour terminer l'épreuve ou la distance sera réduite.

Faut-il que je nage le crawl pour l'épreuve de natation ou puis-je choisir une autre nage?

Vous pouvez nager le crawl ou la brasse, mais n'oubliez pas que vous devez réaliser un temps de 45 minutes pour 1,5 km. Si vous n'arrivez pas à finir l'une des épreuves dans les temps impartis, les organisateurs se réservent le droit de vous demander, à leur entière discrétion, d'écourter cette épreuve afin de garantir la sécurité des concurrents et de respecter le déroulement des épreuves selon le programme. Si les temps requis ne sont pas atteints, les concurrents recevront une aide pour terminer l'épreuve ou la distance sera réduite.

Combien de temps serai-je absent de chez moi?

Vous devrez vous rendre à Paris dans l'après-midi du lundi 13 septembre pour un briefing préalable qui se tiendra le 13 septembre au soir.

L'Eurostar Tri-City-Athlon se terminera le mardi 14 septembre à Londres St Pancras International après la remise des prix au Champagne Bar. Les concurrents résidant au Royaume-Uni pourront partir à leur guise. Un hébergement sera assuré à Londres pour les concurrents venant de France et de Belgique. Ces derniers pourront ensuite rentrer à Paris ou à Bruxelles en début de matinée le mercredi 15 septembre. Deux semaines avant la compétition, les concurrents recevront un dossier complet avec des informations détaillées concernant l'organisation des voyages.

Quel type d'entraînement dois-je suivre pour cette compétition?

Vous trouverez de précieuses informations pour définir votre programme d'entraînement dans notre rubrique « Conseils pour l'entraînement ». L'Eurostar Tri-City-Athlon est une compétition comportant des distances olympiques, c'est pourquoi nous vous conseillons vivement de suivre un entraînement bien adapté.

Les repas sont-ils fournis?

Durant le triathlon, tous les repas seront fournis, y compris les snacks. Nous fournirons également des rafraîchissements et des canapés après la remise des prix. Si vous souhaitez un repas complet le soir du 14 septembre, vous devrez le prendre en charge. Merci de consulter nos Conditions de participation pour des informations plus détaillées.

Puis-je utiliser mon lecteur de musique personnel pendant la compétition?

Malheureusement non. Si vous écoutiez de la musique pendant les épreuves, vous ne pourriez pas entendre les autres concurrents, ni les responsables, ce qui représenterait un danger pour vous-même et pour les tiers. C'est pourquoi nous vous demandons de ne pas utiliser de lecteur de musique.

De l'eau potable sera-t-elle fournie pendant les épreuves?

Oui, de nombreux points d'eau seront aménagés le long du circuit de course à pied et de cyclisme.

Où seront entreposés mes bagages pendant les épreuves?

Vos bagages pour la nuit seront envoyés directement et en toute sécurité de Paris à Londres St Pancras International par le service de bagage Eurostar et vous pourrez les récupérer à la fin de la compétition. Vous pourrez prendre avec vous un petit sac de sport pour vos affaires de la journée.

Questions concernant les voyages et l'hébergement

Si je gagne une place pour participer au Tri-City-Athlon, pourrai-je rester à Londres après la compétition?

N'hésitez surtout pas à prolonger votre séjour à Londres si vous le souhaitez, sachant que vous devrez prendre en charge le coût et l'organisation de votre voyage retour.

Puis-je prendre d'autres trains que ceux qui sont spécifiés dans le dossier d'information spécial Tri-City-Athlon?

Malheureusement non. Pour des raisons d'organisation, il est nécessaire que tous les concurrents voyagent ensemble.

Où seront hébergés les concurrents à Paris, la nuit précédant la compétition?

Des informations détaillées seront fournies dans le dossier d'information spécial Tri-city-athlon, qui sera envoyé aux concurrents sélectionnés environ deux semaines avant la compétition. L'hébergement de tous les concurrents sera assuré sur la base d'une nuit en chambre individuelle + petit-déjeuner.

J'ai des amis/de la famille à Paris. Puis-je dormir chez eux la veille de la compétition?

Nous conseillons vivement à tous les concurrents de rester sur le lieu d'hébergement assuré par les organisateurs pour qu'ils arrivent à l'heure aux briefings. Si vous ne souhaitez pas rester sur le lieu d'hébergement qui vous est proposé, nous vous prions d'être ponctuel et d'assister à tous les briefings prévus. En cas d'absence à un briefing, vous ne serez pas en mesure de participer à la compétition.

J'habite à Paris. Puis-je rester chez moi la veille de la compétition, plutôt que de dormir à l'hôtel réservé pour les concurrents?

Nous conseillons vivement à tous les concurrents de rester sur le lieu d'hébergement assuré par les organisateurs à Paris. Cela évitera tout risque de retard le matin suivant, du fait d'éventuelles perturbations dans les transports en commun, etc. Si vous ne souhaitez pas rester sur le lieu d'hébergement qui vous est proposé, nous vous prions d'être ponctuel et d'assister à tous les briefings prévus. En cas d'absence à un briefing, vous ne serez pas en mesure de participer à la compétition.

Puis-je venir avec un ami à Paris, Bruxelles ou Londres?

N'hésitez pas à inviter vos amis à venir vous encourager au Tri-City-Athlon, sachant qu'ils devront prendre en charge le coût et l'organisation de leur voyage. Nous attirons votre attention sur le fait que seuls les concurrents et l'équipe d'encadrement sont autorisés à voyager avec le train charter spécial de Paris à Bruxelles.

Questions d'ordre général

Je souhaite collecter des fonds pour une organisation caritative. Est-ce possible?

Londres 2012 a désigné plusieurs organismes de bienfaisance officiels. Tous les concurrents peuvent collecter des fonds pour d'autres organismes s'ils le souhaitent, mais ils ne pourront faire aucune publicité en leur faveur, ni dans le cadre du soutien de leur candidature, ni pendant la compétition. Vous trouverez de plus amples informations dans le dossier Winners Pack.

Ma famille souhaite venir m'encourager au Tri-City-Athlon. Où faut-il aller pour avoir la meilleure place en tant que spectateur?

Des informations concernant les spectateurs seront fournies avec le dossier d'information spécial Tri-city-athlon, qui sera envoyé aux concurrents sélectionnés environ deux semaines avant la compétition.

Mes coordonnées ont changé depuis mon inscription. Comment puis-je les modifier?

Il vous suffit de vous connecter sur www.eurostar.com/tricityathlon à l'aide de vos identifiants, puis de mettre votre profil à jour.

Je me suis blessé(e) à l'entraînement et je ne pourrai pas participer au triathlon. Que dois-je faire?

Merci de nous le signaler le plus tôt possible en envoyant un e-mail à l'adresse suivante : info@eurostartricityathlon.com

Y a-t-il des prix à gagner dans cette compétition?

Eh bien, outre la sensation enivrante de se surpasser et un plongeon salutaire dans une eau glacée, il y a effectivement quelques récompenses. Le tableau ci-dessous indique tout ce que vous pouvez gagner.

Peut-on participer en tant que membre d'une équipe?

Non, nous n'acceptons que les candidatures individuelles.

L'Eurostar Tri-City-Athlon est-il compatible avec le programme Voyage Vert d'Eurostar?

Eurostar et nos partenaires se conforment à nos exigences en matière de fournisseurs, de sorte que nous respectons autant que possible les critères de durabilité. Tous les déchets des épreuves organisées dans les trois capitales seront, si possible, recyclés.